وكثيراً ما يكون انتقاد سياسات وممارسات المنظمة مهمة صعبة تستغرق وقتاً طويلاً. يعتمد حجم العمل على حجم المنظمة التي تنتقدها. تميل المنظمات الكبيرة إلى سياسات وإجراءات أكثر تعقيدًا ومطولة. بعض الشركات الصغيرة قد لا يكون لديها أي شيء على الإطلاق. سوف تحتاج إلى فهم عملية وهدف النقد من أجل إنجاز هذه المهمة بشكل جيد.
نقد هادف
تحديد لماذا يتم نقد السياسات والإجراءات في المقام الأول. غالباً ما يتم طلب النقد بسبب التحدي الذي تواجهه منظمة مثل اتهامها بالتحرش أو التمييز الجنسي في ترويج ممارسات الموظفين الداخليين. في بعض الأحيان يتم مراجعة السياسات والإجراءات ببساطة للتأكد من أنها حديثة مع المناخ التجاري الحالي والقوانين. على سبيل المثال ، قد تقرر الشركة أنها بحاجة إلى إضافة سياسات وإجراءات تتعلق بنشر المعلومات المتعلقة بالشركة على المدونات أو مواقع الشبكات الاجتماعية. معرفة الغرض الخاص بك أمر ضروري للنجاح.
حدد من أنت تكتب النقد وما يتوقعه. قد يرغب أحد الرؤساء التنفيذيين في إحدى المؤسسات في الإبلاغ عن أي إضافات أو عمليات حذف مطلوبة في سياسات وإجراءات الشركة. ومع ذلك ، قد يتطلب قسم الموارد البشرية في إحدى المنظمات نقدًا خطًا.
مراجعة جميع السياسات والإجراءات الحالية للتأكد من دقتها. تدوين الملاحظات على طول الطريق وطرح الأسئلة عندما لا تفهم ما يعنيه شيء ما أو سبب وجود شيء ما.
ابحث في صحة أو أهمية سياسة وإجراء إذا كان لديك أي أسئلة حول هذا الموضوع. لدى العديد من المؤسسات الكبيرة أقسامًا قانونية يمكنها الإجابة عن أسئلة حول سبب وجود سياسة معينة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، تحدث مع أحد متخصصي الموارد البشرية أو اتصل بمحام خارجي إذا لزم الأمر لتأكيد أي أسئلة قانونية.
اكتب نقدك بمجرد الانتهاء من مراجعة السياسات والإجراءات الحالية. تضمين نقاط القوة والضعف في السياسات الحالية إلى جانب توصياتك بشأن الإضافات أو الحذف.
قم بتحرير نقدك للتهجئة والقواعد ووضوح الأفكار.
أرسل نقدك للفرد (الأشخاص) الذين طلبوا ذلك.
نصائح
-
إن كتابة النقد عمل مستنفذ للوقت ومفصل. تأكد من أن لديك الوقت الكافي للقيام بهذه المهمة بشكل جيد. أيضا ، من المهم أن نلاحظ أن قلة من الناس يحبون أن يتم نقد عملهم ، لذلك قد تواجه بعض المعارضة عند مراجعة نقدك. هذا ما كنت اتوقعه. يجب أن تكون مستعدًا للإجابة على الأسئلة والرجوع إلى اقتراحاتك مع البحث والنتائج التي توصلت إليها.
