يمكن للموظفين أن يجعلوا منظمة ما أو يقطعونها ، على الرغم من أن الإدارة العليا قد تكون على رأس الإدارة. وبالنظر إلى الأثر الحيوي لكل موظف على نجاح المنظمة ، فمن الأهمية بمكان للمدراء إجراء البحوث وتحليل محركات الأقراص والخصائص والاحتياجات والشخصيات والمساهمات الفردية لموظفيها. في حين قد يكون لكل موظف حافز ومهارات فريدة ، إلا أن الاحتياجات الأساسية متطابقة ، كما هو موضح في التسلسل الهرمي لنظرية الاحتياجات. تشير هذه النظرية إلى أن مستويات الحاجة تحدد الدافع.
احتياج أساسي
وتشمل العوامل المحفزة الخارجية الاحتياجات الأساسية كما هو موضح في هرمية ماسلو في نظرية الاحتياجات. كمدير ، يمكنك التعامل مع هذه المتطلبات الأساسية من خلال تقديم وظيفة تساعد الموظف على توفير الطعام والملبس والمأوى في وظيفة آمنة وخالية من المخاطر وآمنة. يتيح ذلك للموظف فرصة تلبية احتياجاته الأساسية وتوفير وسائل الراحة والمرافق لتلبية الاحتياجات الهرمية الأخرى. عندئذ سيكون العاملون بدافع نفسياً وجسدياً للعمل من أجل الأهداف التنظيمية بعد تلبية هذه الاحتياجات الأساسية.
بيئة العمل
لتحفيز موظفيك ، يمكنك تقديم وظائف تتوافق مع ملفهم الشخصي ، مما يمنحهم العمل الذي يمثل تحديًا ويوفر فرصًا للتحسين. هذا التكتيك التحفيزي يساعد على إبقاء الموظفين مرتاحين ونشطين. يتم تحفيز الموظفين بشكل إيجابي عندما يشعرون أنهم يستخدمون إمكاناتهم للمساهمة بفعالية في الأهداف التنظيمية. عندما توفر بيئة مواتية للموظفين للتمتع بشعور من الإنجاز والحصول على تقدير الأقران للقيام بعمل جيد ، فهم يقبلون في كثير من الأحيان بمزيد من المسؤوليات.
تشجيع
محركات داخلية تحفز الأفراد ليكونوا في وضعهم الحالي. استهدف ماسلو الدوافع الداخلية أو الجوهرية التي تحل في مرحلة معينة العوامل الخارجية. يجب أن يفهم المدراء هذه العوامل الجوهرية إذا كانوا يريدون توظيف أفضل الموظفين والاحتفاظ بهم. ولذلك ، فإن المديرين سيحققون نجاحًا في اتباع سياسات واضحة المعالم للتمييز في اللعب النزيه والتمييز عند التعامل مع جميع الموظفين. ويمكنهم تحفيز موظفيهم من خلال "إبقاء الباب مفتوحًا" فعليًا وإجراء اتصالات ثنائية إيجابية وإيجابية. هذه الاستراتيجية تؤدي إلى أجواء ودية خالية من مشكلات علاقات الموظفين وتؤدي إلى إنتاجية عالية وأرباح عالية.
حساسية
في بعض الأحيان قد يواجه الموظفون صعوبات مالية أو قد يعانون من مشاكل اجتماعية مثل القمار وإدمان الكحول وتعاطي المخدرات. يمكنك تحفيز موظفك في هذا الموقف من خلال إحالتها إلى برنامج مساعد الموظف. توفر EAP موارد للموظفين الذين يواجهون صعوبات شخصية قد تؤثر على أنشطة العمل. على الرغم من أن EAPs ترتبط بالمنظمة لأنها تساعد جميع الموظفين الذين يحتاجون إليها ويحتاجون إليها ، إلا أنها برامج خارجية. وتكون المساعدة التي يتم الحصول عليها من هذه البرامج سرية ، ولا يحتاج الموظفون إلى الاهتمام بأن يكون صاحب العمل خاصا بشؤونهم الخاصة. وبمجرد حصول الموظف على المساعدة في شؤونه الشخصية ، يمكنه أن يعيد اهتمامه للعمل بشكل أكثر ذكاءً.
