في بيئة حاسوبية اليوم ، يتم إجراء العديد من حسابات الاستحقاق في العطلات تلقائياً في برنامج برنامج الموارد البشرية الخاص بالمؤسسة. ومع ذلك ، لا تستخدم جميع الشركات مثل هذا البرنامج. وبدلاً من ذلك ، قد يستخدمون جدول إجازات على أساس الاستحقاق في برنامج مثل Excel لتتبع العطلة التي حصل عليها كل موظف. يجب التحقق من الحسابات لضمان حصول الموظفين على العدد الصحيح لساعات الإجازات وأن الشركة تدفع فقط مقابل العدد الصحيح من الساعات.
العناصر التي ستحتاجها
-
سياسة الاستحقاق الإجازات
-
جدول إجازات الاستحقاق
-
الآلة الحاسبة (إذا رغبت في ذلك)
راجع سياسات الاستحقاق الخاصة بالإجازات في مؤسستك. حدد ما إذا كان بالإمكان ترحيل الإجازات المتراكمة من السنوات السابقة ، وإذا كان الأمر كذلك ، ما إذا كان هناك حد معين. تحديد مقدار الإجازات المحققة لكل فترة دفع وما إذا كان طول توظيف الموظف له أي تأثير على مبلغ الإجازات المكتسبة.
تحقق من أن جدول البيانات يتضمن ترحيل ساعات الإجازات في نظام الاستحقاق.
تحقق من حساب الاستحقاق من العطلة على أساس المبلغ الصحيح المتراكم في كل فترة الدفع لكل موظف. على سبيل المثال ، الموظف الذي يكسب 10 أيام إجازة في السنة يكسب 10 أضعاف عدد ساعات العمل كل يوم. إذا كنت تعمل 8 ساعات في اليوم ، يحصل الموظف على 80 ساعة من الإجازة كل عام. إذا كنت تعمل 7.5 ساعة في اليوم ، يحصل الموظف على 75 ساعة من الإجازة كل عام.
احسب عدد ساعات الإجازات التي ينبغي استحقاقها في كل فترة دفع. على سبيل المثال ، إذا كان الموظفون يحصلون على مستحقاتك كل أسبوعين ، فستكون هناك 26 فترة دفع في السنة. 80 ساعة من وقت الإجازة المكتسبة خلال 26 فترة دفع يعني أنه يجب أن يتراكم الموظف 3.077 ساعة من وقت الإجازة لكل فترة دفع (80 مقسومًا على 26 هو 3.077).
تحقق من أن جدول البيانات ينقص ساعات الإجازات المستخدمة في فترة الدفع. على سبيل المثال ، قد يكسب الموظف 3.077 ساعة إجازة مدفوعة الأجر في فترة دفع ، ولكن يستخدم 8 ساعات من الأجر خلال فترة الدفع هذه. ينبغي أن يُظهر جدول البيانات "رصيدًا" قدره 3.077 ساعة إجازة و "خصم" من 8 ساعات إجازة للحصول على إجمالي الاستحقاق لفترة الدفع هذه البالغة -9.923 ساعة إجازة. يجب أن يحتفظ جدول البيانات بإحصائيات جارية حتى تعرف أنت والموظف عدد ساعات الإجازات المتاحة للموظف في أي وقت.
