تحتاج الشركات إلى قواعد وهدف لتشكيل الأهداف التي من المفترض تحقيقها. إحدى الطرق التي يمكن القيام بها هي من خلال قبول الدستور واللوائح الداخلية الضرورية ، والتي هي في جوهرها بيان للغرض والقواعد التي يجب اتباعها في السعي لتحقيق هذا الغرض. إذا قبلت المجموعة هذه اللوائح ، فمن المهم اتباع إجراءات معينة لجعلها عادلة.
وضع دستور ولوائح داخلية للمجموعة. يجب أن يكون لدى الدستور بيان الغرض ، الذي يحدد الغرض من المجموعة وما هي أهدافها. إنه في الأساس إعلان. اللوائح الداخلية هي القواعد التي يجب على أعضاء المجموعة الالتزام بها ، ويحددون الصواميل والمسامير الملولبة للطريقة التي يجب أن تتصرف بها المجموعة. يجب على جميع الأعضاء الذين سيحضرون الاجتماع الحصول على نسخة من هذه الوثائق للمراجعة.
دعوة للتصويت. سواء كنت تحتاج إلى تصويت بالإجماع أو بأغلبية بسيطة ، يجب على الأعضاء الحاضرين في الاجتماع إعطاء "Yay" أو "Nay" لاعتماد المستندات التي قدمتها.
قم بإجراء التعديلات حتى يتمكن جميع الأعضاء الضروريين من الموافقة على اعتماد المستندات. إذا كنت بحاجة إلى أغلبية ولكنك لا تستطيع الحصول على واحدة ، فيمكنك طلب اقتراحات لإجراء تغييرات على المستندات التي تجعلها أكثر قبولًا للمجموعة ككل. بمجرد حصولك على مقدار الدعم اللازم ، يمكن اعتماد المستندات رسميًا وجعلها جزءًا من المجموعة.
نصائح
-
تأكد من أنك تحدد إجراءات لتغيير الدستور واللوائح في المستندات نفسها. يحتاج التغيير ، ويجب أن تكون السياسات قادرة على التغيير معهم.
تحذير
إذا كنت تمثل نشاطًا تجاريًا ، فتأكد من أن دستورك ولوائحك الداخلية لا تنتهك أي قواعد أو قوانين معمول بها بالفعل. إذا كنت كيانًا حكوميًا ، فتأكد من توافق قوانينك ودستورك مع القوانين التي يجب عليك اتباعها وفقًا لرتب الحكومة العليا.
