كيف تفعل المرتبات يدويا

يتطلب نظام الرواتب اليدوي تطبيقًا مضنًا ؛ يتم كامل عملية كشوف المرتبات باليد. احتمال الأخطاء يمكن أن يكون مرتفعا مع هذا النظام ؛ لذلك ، فإن إعداد كشوف المرتبات اليدوي هو الأفضل إذا كان لديك عدد قليل من الموظفين ، مثل أقل من 10. وتكلف وزارة العمل الأمريكية أصحاب العمل بدفع أجور الموظفين على النحو الملائم لوقت العمل. تطلب مصلحة الضرائب الأمريكية والدولة من أصحاب العمل الوفاء ببعض التزامات ضريبة الرواتب. تنطبق هذه اللوائح ، حتى لو كانت كشوف المرتبات هي دليل.

العناصر التي ستحتاجها

صحائف الوقت / بطاقة الوقت
نموذج W-4
IRS Circular E
نموذج ضريبة الدخل للدولة
الدولة حجب جداول الضرائب
آلة كاتبة
شيكات فارغة

دفع العمال المنطبق على أساس بيانات ضبط الوقت الخاصة بهم. على الأرجح تحتاج إلى عمال كل ساعة لاستخدام ساعة زمنية أو لاستكمال أوراق الوقت الأسبوعية. ادفعها وفقًا لما يشير إليه نظام ضبط الوقت.

على سبيل المثال ، قل جدول الرواتب كل أسبوعين ويحصل الموظف على 9 دولارات في الساعة. تعرض الورقة الزمنية من يوم الاثنين إلى يوم الجمعة لمدة أسبوعين: الساعة 8:30 صباحًا ، الغداء في - 1 بعد الظهر ، الغداء من 2 بعد الظهر ، الساعة 6:30 مساءً. اطرح ساعة واحدة لتناول الغداء غير مدفوع الأجر ، مما يترك له 9 ساعات لكل يوم - إجمالي 45 ساعة لكل أسبوع (9 ساعات × 5 أيام). دفع 40 ساعة الأولى عملت لكل أسبوع في وقت مستقيم. دفع ساعات العمل الإضافي (تلك التي تتجاوز الأربعين) بمعدل 1 ½ ضعف معدل الوقت المستقطع للموظف.

الحساب العادي: 80 ساعة (40 ساعة × أسبوعين) × 9 دولارات في الساعة = 720 دولارًا. حساب العمل الإضافي: 10 ساعات (5 ساعات × 2 أسبوعًا) × 13.50 دولارًا (9 دولارات في الساعة × 1.5) = 135 دولارًا. إجمالي الأجر كل أسبوعين = $ 720 + 135 دولار = 855 دولارًا.

الرقم تعويض الراتب. لنقل أن الموظف يتقاضى راتبًا سنويًا قدره 47000 دولارًا ويحصل على أجر أسبوعيًا. الحساب: 47000 دولار / 52 أسبوعًا = 903.85 دولارًا أمريكيًا ، الراتب الأسبوعي.

لا يعفى جميع الموظفين بأجر من العمل الإضافي ؛ يحدد DOL هذه الفئة بشكل ضيق. تحقق مع مجلس العمل الخاص بالولاية (انظر الموارد) لمعرفة الموظفين المعفيين من العمل الإضافي.

حساب الخصومات اللاإرادية. وتسمى الخصومات اللاإرادية أيضًا الاستقطاعات القانونية. وهي تشمل ضرائب الرواتب ، مثل ضريبة الدخل الفيدرالية وضريبة دخل الدولة وضريبة الضمان الاجتماعي وضريبة الرعاية الطبية. راجع بيان التعميم الصادر عن مصلحة الضرائب الأمريكية للحصول على لوائح ضرائب الرواتب الفيدرالية ولوكالة الضرائب في ولايتك (انظر الموارد) للاطلاع على لوائح ضرائب الرواتب الحكومية.

حجب ضريبة الدخل الفيدرالية استنادًا إلى جداول الضريبة على الاستملاك المعمول هاء ونموذج الموظف W-4. حجب ضريبة الضمان الاجتماعي بنسبة 6.2 في المئة من إجمالي الدخل ، ما يصل إلى 106،800 دولار لهذا العام. خصم ضريبة الرعاية الصحية بنسبة 1.45٪. استشر حكومتك في حجب جداول الضرائب (راجع الموارد) ونموذج ضريبة دخل الدولة للموظف لتحديد حجب ضريبة دخل الولاية. تشمل الخصومات اللاإرادية أيضا زخارف الأجور ؛ استشارة الأوراق garnishment للحصول على تعليمات حول كيفية التعامل مع الخصم.

حساب الخصومات الطوعية. ويشمل ذلك الاستقطاعات التي وافق عليها الموظف ، مثل رسوم مواقف السيارات ورسوم الاتحادات والتقاعد والمزايا الصحية. يختلف الخصم حسب نوع الخطة. قم بإجراء الاستنباط بناءً على تردد أجر الموظف ، مثل الخصم الطبي لمدة أسبوع واحد إذا كان اشتراك أسبوعي ومساهمة تقاعد لمدة أسبوعين إذا تم دفع الرسوم كل أسبوعين.

نصائح

بيانات بطاقة الوقت المستدير للأعلى أو للأسفل لأقرب خمس دقائق ، أو العاشرة أو ربع ساعة.

تحقق من الأجور والخصومات قبل كتابة / طباعة شيكات الرواتب. كتابة شيكات الراتب وكتابة الأجور أو طباعتها على آلة كاتبة.