عندما يحصل الموظف الذي يستخدم سيارة شخصية للقيام بعمله على تعويض ، يفيد صاحب العمل كذلك. قد يكون استخدام سيارة لأغراض تجارية مكلفًا. حتى متوسط 100 ميل في الشهر يعني عدة مئات من الدولارات في النفقات على مدار السنة. بعض أرباب العمل على استعداد لالتقاط علامة التبويب من أجل جذب والحفاظ على الأشخاص المؤهلين الذين يجب أن يكونوا ناجحين. هناك نوعان من النماذج المستخدمة على نطاق واسع لتعويض الموظفين عن استخدام سياراتهم الخاصة: بدل السيارة وسداد الأميال.
أساسيات شركة بدل السيارات
إن بدل سيارة الشركة هو مبلغ محدد سلفاً يدفع للموظف كتعويض عن قيادة سيارته الخاصة لأسباب تتعلق بالعمل. يقول MileIQ الشركات تستخدم علاوات السيارة لتقليل تكاليف المحاسبة. بمجرد أن يتم تخصيص بدل سيارة للموظف ، يتم إضافة هذا المبلغ ببساطة إلى شيك راتب الموظف. على سبيل المثال ، إذا كان مبلغ السيارة 500 دولار شهريًا ، يتم دفع هذا المبلغ للموظف عن طريق شيك راتبه.
كيف يتم تحديد المبالغ بدل السيارة
يعتمد أصحاب العمل على التقديرين لتحديد مقدار علاوة السيارة. الأول هو عدد الأميال المتعلقة بالأعمال التي يقودها الموظف ؛ والثاني هو تكلفة تشغيل السيارة الشخصية. الهدف هو تحديد تكاليف تشغيل السيارة ، بدءا من تكلفة الغاز. ثم تضيف الشركة نفقات التأمين والضرائب والصيانة والإصلاح والاستهلاك. يتم تحويل النتيجة إلى معدل لكل ميل وضربها بتقدير الأميال. هذا هو في الأساس نفس الإجراء الذي تستخدمه مصلحة الإيرادات الداخلية لتحديد معدل الأميال المعياري الخاص بها للاستخدام التجاري للمركبات. وبالتالي ، فإن متوسط بدل السيارة يماثل متوسط معدل الأميال القياسي. ومع ذلك ، فإن التكلفة التي تتحملها شركة دفع بدل سيارة أعلى مما هي عليه عند استخدام نموذج سداد الأميال ، وينتهي الموظف بأموال أقل بعد الضرائب وفقا لموتوس.
العواقب الضريبية لبدلات السيارات
تعتبر مصلحة الضرائب أن مخصصات السيارات هي دخل يخضع للضريبة على الموظف بالطريقة نفسها التي يخضع فيها راتبه للضريبة. وهذا يعني أنه يتعين على الشركات أيضًا دفع الضرائب السارية على المبلغ ، مثل جزء صاحب العمل من ضريبة الضمان الاجتماعي. في المقابل ، يتم تصنيف تعويض الأميال كمصروف تجاري. لا يدفع الموظف أي ضريبة دخل أو ضرائب أخرى على المال ، ولا يدفع صاحب العمل ضرائب الرواتب. إذا لم يتلق الموظف أي تعويض عن القيادة التجارية ، فيمكنه خصم الأميال على أساس معدل IRS القياسي. تم تحديد هذا السعر بسعر 54.5 سنت لكل ميل للسنة الضريبية 2018.
نموذج تعويض الأميال
عندما تدفع الشركة تسديدًا للسيارة بالأميال بدلاً من بدل سيارة ، فإن قواعد مصلحة الضرائب تضع قيودًا ومستلزمات التوثيق التي لا تنطبق على العلاوات. يجب على الموظف الاحتفاظ بسجل الأميال الذي يتضمن قراءات عداد المسافات جنبًا إلى جنب مع هدف ووجهة كل رحلة عمل. السفر فقط لأسباب تجارية بحتة مؤهلة - الانتقال من وإلى العمل ليس عدد الكيلومترات المؤهلة. لأن تسديد الأميال ليس دخلًا خاضعًا للضريبة ، ينتهي الموظف بمزيد من النقود مقارنة بمبلغ الضريبة بعد خصم السيارة.
