وظيفتك كمدير إنتاج هي توجيه ومراقبة عمل موظفي الإنتاج. على الرغم من أنك لا تتعامل عادة مع مهام الإنتاج العملي في العمل ، إلا أنك لا تزال تلعب دورًا حيويًا في تطوير منتجات ذات جودة عالية للشركة. إن أحد أهم أدوارك كمدير إنتاج هو التخطيط الأساسي وتحديد الأهداف للإدارة.
قابل فريق الإنتاج لمناقشة عملية الإنتاج من البداية إلى النهاية. اكتساب فهم لطاقات فريق الإنتاج والتكاليف وأي مخاوف قد تؤثر على العملية. عقد هذه الاجتماعات بانتظام ، على الأقل مرة واحدة شهريا لتلقي التحديثات من الفريق.
مراجعة التحديات السابقة التي واجهتها إدارة الإنتاج والتي قد تحد من قدرة الأقسام على الإنتاج في المستويات المثلى. تنفيذ سياسات جديدة ، وشراء أدوات جديدة واستكمال الإصلاحات المطلوبة لجعل عملية الإنتاج أكثر كفاءة استنادًا إلى أبحاثك وتعليقاتك من الموظفين.
دراسة النتائج السابقة من فريق الإنتاج. لاحظ الحد الأقصى للوحدات المنتجة في يوم واحد وكذلك أقل عدد من الوحدات. قم بتقدير عدد العناصر التي يمكنك إنتاجها في فترة زمنية محددة أكثر تحديدًا (مثل ساعة عمل واحدة) بالإضافة إلى متوسط الوقت اللازم لإنشاء وحدة واحدة. استخدم هذه التقديرات كمرجع عند تحديد الأهداف للإدارة.
حدد هدفًا أوليًا لفريق الإنتاج لتلبية مستوى الإنتاج الأقصى السابق كل يوم من الآن فصاعدًا. على سبيل المثال ، إذا كان أقل عدد من الأدوات التي تم إنتاجها في يوم واحد هو 50 ، بينما كان في اليوم الأفضل هو 80 ، حدد هدف الإنتاج الجديد بـ 80 في اليوم. اضبط الهدف للأعلى بمجرد تحقيق الهدف الأولي اليومي على أساس ثابت.
ضبط أهداف الميزانية للقسم عند الحاجة. خذ الاتجاه من الإدارة العليا وقسم المحاسبة لتحديد هدف للمبلغ الذي تحتاج إلى خفضه من الميزانية والموعد النهائي لإجراء هذه التخفيضات.
وضع أهداف الجودة لقسم الإنتاج. استخدم ISO 9000 أو Six Sigma أو معايير مهنية مماثلة تم وضعها للصناعة كمبدأ توجيهي عند تحديد أهداف الجودة الخاصة بك. راجع تعليقات العملاء لتحديد مستوى جودة منتجاتك أيضًا.
قم بتوصيل جميع أهداف العمل الخاصة بك مع وحدة الإنتاج.
نصائح
-
مكافأة موظفي الإنتاج عندما يحققون أهدافك لتحفيزهم على مواصلة الاتجاه الإيجابي.
