في كل مجال تقريبًا ، من التعليم إلى الأعمال إلى الإدارة غير الربحية ، غالبًا ما تكون المقترحات المكتوبة متطلبًا للعمل. سواء كنت تحاول الحصول على تمويل لمشروع جديد أو تهبط بحساب جديد أو تغير عملية أو إجراء ، فإن صانعي القرار يحتاجون إلى شرح واضح عن سبب كون فكرتك أفضل من غيرها. كتابة مقترح فعال يمكن أن يساعدك في الحصول على التمويل والدعم الذي تحتاجه لإكمال مشروع ما ؛ مقترح ضعيف ومقدم يمكن أن يؤدي إلى رفض حتى أكثر الأفكار صلبة.
إجراء بحث شامل قبل البدء في اقتراحك. فهم من هو جمهورك وما هي المعلومات التي يبحثون عنها. إذا كنت ترد على طلب اقتراح ، فكن واضحًا في إرشادات الاقتراح والمواعيد النهائية ، وجمع المواد الإضافية التي تحتاج إلى تقديمها مع الاقتراح.
تحليل اللغة المستخدمة من قبل جمهور الاقتراح ، والبحث عن الكلمات الطنانة والمفاهيم التي يستخدمونها بانتظام في اتصالاتهم. تعلم التحدث بلغتهم ، ودمج هذا الفهم في الاقتراح الخاص بك.
ابدأ بنظرة عامة على اقتراحك. تلخيص ما تسأل ولماذا. قدم النقاط الرئيسية لاقتراحك دون الخوض في التفاصيل ؛ يجب أن يكون الملخص بضع فقرات فقط وليس أكثر من صفحة.
تفصيل المشكلة التي تحاول حلها مع الاقتراح الخاص بك. سواء كنت تطلب أموالاً لشراء لوازم أو معدات جديدة ، أو تطلب أن يتم اختيارك لإكمال عمل ما ، فإنك تحتاج إلى تقديم دليل واضح على أنك تفهم المشكلة المطروحة وما يجب إنجازه.
اشرح كيف سيحل حل المشكلة بفعالية. استخدم لغة واضحة وموجزة وادعم ادعاءاتك بأكبر قدر ممكن من الأدلة. قد يشكك قراء اقتراحك في أفكارك وحلولك ، لذا كن مستعدًا لدعم مطالبك بحقائق صلبة.
ابحث عن البدائل الأخرى الممكنة لمقترحك ، وكن مستعدًا للرد على الاعتراضات. على الرغم من أنه لا يجب عليك تقديم تفاصيل عن الحلول الأخرى في الاقتراح الخاص بك ، فقم بحرص بكلمة حلك بحيث يكون من الواضح لماذا تكون أفكارك أفضل من غيرها.
تقديم معلومات محددة بشأن الميزانية والمواعيد النهائية وفريق العمل لاقتراحك ، إذا كان ذلك ممكنًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن أموال لمشروع ، فيجب أن تكون قادرًا على تزويد الجهات الراعية المحتملة بتفاصيل عن كيفية إنفاق المال.
قدم أفضل أعمالك. قم بتحرير ومراجعة اقتراحك بعناية ؛ من الأفضل أن يكون هناك العديد من الأشخاص الآخرين ينظرون إليه للتأكد من عدم تفويت أي أخطاء. قم بتنسيق اقتراحك باتباع تعليمات المنظمة التي تسعى للحصول على الاقتراح وجعله يبدو جذابًا قدر الإمكان.
تحذير
إذا كنت تستجيب لطلب تقديم اقتراح ، فاتبع التعليمات الواردة من الوكالة المُصدرة إلى الرسالة. يمكن أن يكون عدم اتباع التعليمات سبباً للإقصاء الفوري.
