قسم المشتريات مسؤول عن شراء المنتجات أو المواد الخام اللازمة للشركة لإنتاج المنتجات أو الخدمات التي يتم بيعها في الشركة. يجب أن يعرف قسم المشتريات مقدار المخزون في الشركة في أي وقت ، لذلك لا يتوقف إنتاج المنتجات والخدمات بسبب نقص المواد الخام. نظرًا لوجود العديد من جوانب عملية الشراء التي يمكن أن تسير على نحو خاطئ ، فقد يكون لدى قسم المشتريات بعض نقاط الضعف ، والتي غالبًا ما يتم معالجتها بمرور الوقت.
شراء بدون خطة
مديرو المشتريات أو الموظفون مسؤولون عن شراء المواد الضرورية أو المواد الخام اللازمة لإنشاء منتجات للبيع. تتمثل إحدى نقاط الضعف الرئيسية في قسم الشراء في شراء عناصر بدون خطة. قد يؤدي عدم وجود قائمة أو خطة شراء إلى قيام مدير المشتريات أو الموظف بشراء المنتجات التي لا تحتاجها الشركة لمجرد أن المورد لديه بيع أو خصم في مكانه. ستنتهي الشركة مع عناصر في المخزون التي لا لزوم لها لإنتاج السلع.
شراء دون التحقق من المخزون
سيقوم بعض مديري المشتريات أو الموظفين بإنشاء أوامر للإمدادات والمواد الخام دون التحقق من المخزون أولاً. هذا هو ضعف مشترك لأقسام الشراء. إذا كانت العناصر الموجودة في المخزون لها تواريخ انتهاء صلاحية ، فقد ينتهي الأمر بالشركة بإلقاء أشياء أو سلع غير مستخدمة ، وهو أمر مكلف. بدلاً من إنقاذ أموال الشركة ، ينفق قسم المشتريات أكثر.
الفشل في القيام البحوث
ضعف آخر من قسم الشراء هو عدم القيام بالبحوث قبل الاستقرار على المورد. سيستخدم بعض مديري المشتريات أكثر الموردين شعبية في السوق قبل البحث عن موردين آخرين ، والذين قد يكونون أرخص ويعرضون نفس نوعية المنتجات أو المواد الخام. القيام ببعض الأبحاث يمكن أن ينقذ أموال الشركة.
اختيار السعر على القيمة
تعتبر الميزانية مصدر قلق آخر لقسم المشتريات عند استكشاف السوق للموردين والموزعين. سيكتشف مدير المشتريات بسرعة أن بعض الموردين يقدمون المزيد من المنتجات بسعر أقل ، في حين يتقاضى الآخرون المزيد مقابل عدد أقل من المنتجات أو الإمدادات. شراء لوازم رخيصة ذات جودة أقل هو ضعف آخر في قسم المشتريات. على الرغم من أن شركة ما تفضل توفير المال ، إلا أن القليل من الشركات قد تخاطر بجودة المنتجات لصالح سعر أقل.
