يجب أن يتفهم الموجهون والمعلمون أن التوجيه هو نشاط تطوعي. قم بإنشاء العلاقة على أنها علاقة غير خطأ ، حيث يمكن لأي طرف إنهاءها لأي سبب أو بدون سبب. وسيساعد التفاهم المسبق الذي لن يتم تبريره الأطراف على التكيف مع أي تغييرات على الطريق. وبما أن علاقة التوجيه تتجاوز الالتزام ، وتتضمن على الأقل درجة معينة من النشاط التطوعي على كلا الجانبين ، يجب على الطرفين وضع القواعد الأساسية وتطوير التوقعات المشتركة في بداية العلاقة.
العناصر التي ستحتاجها
-
الحاسوب
-
كانت لك في هذا الحدث
إنشاء الاتفاقية
بصفتك الموجه ، اتصل بالمُعيّن لترتيب موعد ووقت الاجتماع. ضع جانبا 60 دقيقة.
قم بإعداد قائمة بالأسئلة التي يجب طرحها أثناء الاجتماع الأولي لإنشاء الاتفاقية. تتضمن موضوعات العينة التي يجب أن يستكشفها المرشد ما يود المرشد الحصول عليه من العلاقة ؛ ما يمكن للمرشد فعله لزيادة مستوى الراحة ؛ ما هي احتياجات التطوير أو المعرفة أو المهارات أو الرؤى التي ستكون ذات قيمة كبيرة بالنسبة للمتدرب وما هي التوقعات والأهداف التي يملكها المرشد في هذا الوقت.
افتح الاجتماع الأولي من خلال طرح الأسئلة السابقة. اكتب الردود لأسفل للبدء في صياغة الاتفاق.
ركز على مسؤوليات المرشح أولاً. صياغة النقاط الرئيسية والمسؤوليات للموجه في الاتفاق. توضيح كل نقطة لفهمها ، إذا لزم الأمر.
تحديد مسؤوليات المدرب. وتشمل بعض الأمثلة أن تكون منفتح الذهن على التعليقات والاقتراحات ؛ أخذ المبادرة في اتخاذ القرارات دون انتظار الموافقة ؛ متابعة الالتزامات ؛ طلب المساعدة عند الضرورة ؛ المساهمة بأفكار حول البدائل والرغبة في مناقشة النتائج السلبية بالإضافة إلى النتائج الإيجابية.
قم بصياغة النقاط الرئيسية والمسؤوليات الخاصة بالمنتدب في الاتفاقية.
إذا كان ذلك مناسبًا ، قم بتوقيع الاتفاقية وتاريخها. يجب على كل طرف أن يغادر بنسخة.
اكتساب اتفاق على مواقع الاجتماعات المستقبلية ، والأطر الزمنية ، والمحتوى ، وأساليب الاتصال - مثل البريد الإلكتروني أو الهاتف أو النص - عملية إلغاء الاجتماع وكيفية التعامل مع طلب المساعدة الفورية.
حدد موعدًا لاجتماع متابعة لمدة 30 يومًا لتحديد كيفية عمل الاتفاقية لكلا الطرفين.
نصائح
-
هدفك كمرشد هو إنشاء علاقة مع معلمك الذي يكون مجزيًا ومرضًا للطرفين ، مع تحقيق بعض الأهداف والتوقعات المحددة مسبقًا. عند صياغة الاتفاقية ، شجع المتدرب على تقديم أكبر قدر ممكن من البصيرة حتى يكون جهدًا تعاونيًا حقيقيًا من البداية.
