قد يُطلب من العملاء والموظفين وغيرهم من الأفراد التوقيع على نموذج الإفصاح عن المسؤولية من أجل المشاركة في أحداث معينة أو الاستفادة من خدمات معينة. في معظم الحالات ، يتنازل النموذج عن حق الطرف الموقِّع في رفع دعوى ضد مؤسسة ما إذا كان الطرف الموقّع يعاني من إصابة أو ضرر نتيجة الحدث أو الخدمة.
وظيفة
يتم استخدام نماذج الإفصاح عن المسؤولية في الحالات التي تعرض الفرد أو المؤسسة لمسؤولية كبيرة. يشير نموذج التوقيع على المسؤولية الموقّع إلى أن الطرف الموقّع يقر بالعواقب المحتملة للمشاركة في نشاط وأن مشاركته تطوعية تمامًا. النموذج الموقّع يحمل المنظمة غير مؤذية ويخسر حق الطرف الموقّع في رفع دعوى إذا تعرض للأذى.
المكونات
يجب أن يتضمن نموذج الإفراج عن المسؤولية اسم المنظمة أو الشخص الذي يرعى الحدث أو النشاط. يجب أن يقوم النموذج أيضًا بتسمية المشارك ويشير إلى أن الطرف الموقّع يتحمل جميع المخاطر أثناء مشاركته في الحدث. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يتضمن النموذج بيانًا يحرر المنظمة من أي مطالبات متعلقة بالمسئولية قد تنتج عن الحدث. لكي يكون نموذج الإفراج عن المسؤولية صحيحًا ، يجب تأريخه وتوقيعه.
أنواع
توجد استمارات المسئولية في التوظيف والتأمين والعقود العقارية وكذلك في العديد من الاتفاقيات التجارية. وغالبا ما تكون مطلوبة عند المشاركة في الأحداث الرياضية أو الأنشطة. يتم استخدام نماذج الإفراج عن طريق محطات التلفزيون التي تبث معلومات حول الأفراد المميزين وكذلك في الحالات الطبية حيث يشارك المستهلكون في الدراسات السريرية.