تعتبر تكاليف التتبع والإيرادات واحدة من أهم الإجراءات الداخلية الأساسية التي يمكن أن تستخدمها المؤسسة.في مجال الأعمال التجارية ، المحاسبة التحليلية هو اسم للمكون المالي لإدارة المشاريع. وهو يعتمد على البيانات المالية لاتخاذ قرارات حول كيفية ومتى ولماذا ينفق العمل ويتلقى الأموال.
نظرة عامة على التحليل التحليلي
تستخدم المحاسبة التحليلية العديد من نفس القياسات المالية التي تتبعها الشركات وتسجيل ميزانيتها وبياناتها المالية. يتمثل الاختلاف الرئيسي في أنها تعرض البيانات المالية بعدة طرق استنادًا إلى احتياجات وأسئلة المحلل ، بدلاً من موازنة الحسابات. على سبيل المثال ، قد يقوم مدير المشروع الذي يشرف على إطلاق منتج جديد بهذه الطريقة لمراجعة تكاليف التسويق أسبوعًا تلو الأسبوع أو من موقع جغرافي واحد إلى آخر.
أدوات المحاسبة التحليلية
يستخدم معظم التحليل التحليلي أدوات برمجية لجعل العملية دقيقة وتقليل الوقت المستغرق لتجميع البيانات وتنظيمها. تمكن برامج الكمبيوتر من صانعي البرمجيات الرئيسيين المستخدمين من إنشاء وحدات ، أو خطط ، تتعقب أنواع محددة من التكاليف والإيرادات. يمكن للشركات الكبيرة إنشاء برامجها الخاصة لتلبية احتياجاتها الخاصة أو معالجة أنواع التكاليف والعائدات التي يولدها صناعتها. تتشابه أدوات المحاسبة التحليلية مع برامج المحاسبة العامة ، ولكنها ليست مماثلة ، على الرغم من أن بعض برامج المحاسبة العامة تتضمن وظائف تحليلية أساسية.
أسباب استخدام المحاسبة التحليلية
تستخدم الشركات المحاسبة التحليلية لعدة أسباب ، تعتمد جميعها على المعلومات الإضافية التي توفرها للمساعدة في عمليات اتخاذ القرار. غرض واحد هو تحديد التكاليف التي تنشأ مع مرور الوقت مع آمال الحد منها. وهذا أيضًا طريقة مفيدة للاعتراف بالزيادات المحددة في الإيرادات المؤقتة أو الإقليمية حتى يتمكن قادة الأعمال من محاولة استدامتهم. وبمعنى أعم ، يمكن للشركات تطوير وجهات نظر أكثر تخصيصًا لأوضاعها المالية ، والتي لها قيمة أكبر للمديرين.
الاستثمار والتفسير
لإجراء المحاسبة التحليلية ، تحتاج الشركة إلى الاستثمار في كل من البرامج والأفراد لإدارة النظام. وهذا يعني تحمل تكلفة كبيرة مع نتائج غير مؤكدة. يحتاج المديرون أيضًا إلى القدرة على تفسير البيانات واستخدامها لاتخاذ قرارات استراتيجية. وهذا يعني أن المحاسبة التحليلية ، بمفردها ، لها فائدة محدودة. ومع ذلك ، في سيناريو مثالي ، يمكن أن تستخدمه الشركة لتخفيض تكاليف المشروع ، وإيرادات المشروع بدقة واكتساب ميزة تنافسية في صناعتها.
