قد تبدو الميزانية الرسمية وكأنها وثيقة عقلانية وموضوعية ، لكنها غالباً ما تكون أي شيء. الميزنة هي جزء أساسي من المحاسبة الإدارية ، والتي تركز على استخدام المعلومات المالية للتخطيط واتخاذ القرار. وخلافاً للمحاسبة المالية ، يتعين على المديرين أن يأخذوا بعين الاعتبار الطبيعة البشرية ، وليس الأرقام فقط ، عند وضع الميزانية. على سبيل المثال ، قد يكون للمديرين الذين يضعون ميزانية أولويات شخصية تفسد الأرقام. قد يستاء الموظفون الذين يعيشون مع الميزانية من الحدود التي يضعونها عليها.
الحصول على شراء
إن أبسط وأسرع طريقة لإدارة وضع الميزانية هي القيام بذلك من أعلى إلى أسفل ، دون استشارة الرتب الأدنى. هذا هو نهج شائع في الشركات مع اتخاذ القرار المركزي ، لكنه يمكن أن يسبب مشاكل. قد يظن العمال والموظفون ذوو المستويات الأدنى أن الميزانية تحدد معيارًا غير واقعي وأنهم يرفضون أن يعيشوا بها. عندما تلتمس الإدارة التعليقات ومدخلات الموظفين ، فإنها تستغرق وقتًا أطول. ومع ذلك ، فإن الموظفين الذين يشعرون بأنهم ساعدوا في إعداد الميزانية ، من المرجح أن يجعلها تعمل.
المديرين المهتمين
الميزانيات ليست دائمًا موضوعية ، لأن الإدارة ليست موضوعية. أي شخص يشارك في وضع الميزانية قد يكون له مصالح خاصة. على سبيل المثال ، لرئيس قسم مصلحة في التأكيد على حاجة وزارتها للحصول على موارد إضافية وحصة أكبر من المال. ويمكن أن يؤدي ذلك إلى تضخيم تقديراته للأموال التي يحتاجها القسم أو مقدار مساهمته في الشركة. يجب أن تتضمن عملية صنع الميزانية الفعالة تحليلاً موضوعياً كافياً يمكن أن يتجاوز العامل البشري.
القيود والاستياء
يشعر بعض الموظفين بأن الميزانية هي شكل من أشكال العقاب. يمكن للمديرين استخدام الميزانيات لرفض حتى الطلبات المعقولة أو فرض عقوبات على الموظفين لإنفاقهم أكثر من اللازم. قد يشعر العمال أنهم لا يستطيعون أداء وظائفهم بشكل صحيح بسبب القيود. يمكن أن يصبح الموظفون أكثر عدائية إذا كان الوفاء بالميزانية معيارًا أساسيًا في تقييم الأداء. تقول مقالة في "Journalistians Journal" أن الموظفين الذين تم تقييدهم إلى ميزانية سيئة من المرجح أن يضعوا تقديرات وأرقام حلوى للالتفاف حولها.
مما يجعلها تعمل
يمكن أن يساعد الحصول على مساهمة الموظف في إعداد الميزانية في الالتزام بالعمل على إنجاحها. كما أنه يساعد إذا كان المدراء يقدمون الميزانيات كشيء سيقومون هم وموظفوهم بالتعامل معه كفريق ، والعمل معاً. يجب أن تكون الجهود المبذولة لإشراك الموظفين مخلصة. إن أي عرض زائف للاهتمام بموظف الموظفين أو عرض لسماع مخاوفهم لن يقطعه.يرى الموظفون من خلال هذه الحيل ، وهذا يجعلهم أكثر تشاؤما حول أهداف وقرارات الإدارة.
