يوضح تقرير الإنجاز الأهداف التي تم الوفاء بها خلال فترة زمنية محددة. بالنسبة للشركات الصغيرة ، يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص لتتبع النجاحات ، وضمان الربحية وتحسين العمليات والإجراءات. إنها أيضًا طريقة رائعة لإيصال إنجازاتك إلى أعضاء مجلس الإدارة والمستثمرين والعملاء.
التحضير لكتابة تقرير الإنجاز
تتطلب تقارير الإنجاز الكثير من جمع المعلومات والأعمال التحضيرية. من المهم أن تكون لديك البيانات الضرورية في متناول اليد قبل البدء. إذا كنت تعلم أنك ستكتب تقرير إنجاز للسنة المالية التالية ، على سبيل المثال ، يمكنك البدء في تسجيل جميع الإنجازات الرئيسية كما يحدث في مجلة. وبهذه الطريقة ، عندما يحين وقت كتابة التقرير ، سيكون لديك الكثير من الأعمال التحضيرية التي تم إكمالها.
من المفيد أيضًا تعريف الجمهور بتقريرك بوضوح. على سبيل المثال ، هل سيتم إرسال تقريرك إلى أعضاء مجلس الإدارة لمؤسستك الصغيرة أم سيتم استخدامه فقط داخليًا للموظفين؟ هل سيتم إصدار تقرير الإنجاز الخاص بك إلى الجمهور أم سيكون للمستثمرين وأصحاب رأس المال الاستثماري فقط؟ من خلال الإجابة على هذه الأنواع من الأسئلة ، يمكنك تحديد المعلومات التي يجب تضمينها. إذا كنت ستجعل تقرير الإنجاز عامًا ، فقد ترغب في الامتناع عن تضمين أي معلومات خاصة أو سرية في تقريرك.
حدد الإطار الزمني لتقريرك. تقوم بعض المؤسسات بإصدار تقرير عن الإنجاز في كل سنة مالية أو تقويمية ، بينما يفضل البعض الآخر تقديمه كل ثلاثة أشهر أو مرتين في السنة. من خلال وضع إطار زمني في الاعتبار ، ستعرف متى تبدأ تسجيل الإنجازات.
المعلومات لتشمل
الهدف من تقرير الإنجاز هو إظهار القارئ ما حققه نشاطك التجاري خلال فترة زمنية معينة. ابدأ من خلال ملخص قصير يقدم نظرة عامة عن أداء نشاطك التجاري ويقدم نظرة عامة على ما سيتم العثور عليه في التقرير. يجب أن تتضمن بنية التقرير السردي الأهداف التي حددتها مؤسستك لنفسها ، وكيفية تحقيقها ، ومقاييس النجاح الفعلية ، والتحديات التي تواجهها شركتك ، والتغييرات المحددة التي تقدمها مؤسستك في مجال عملك وقيمة نشاطك التجاري ككل. يُعد تضمين رؤيتك ورسالة مهمتك أيضًا طريقة رائعة لإعلام القارئ بما تعنيه منظمتك.
تأكد من تضمين أمثلة لإنجاز كبير في جميع أجزاء التقرير ، بحيث تكون محددة قدر الإمكان. على سبيل المثال ، إذا كان أحد أهداف نشاطك التجاري الأساسي هو تسجيل 25 حسابًا جديدًا للعملاء ، وحققت هذا الهدف من خلال تسجيل الدخول على 30 ، فيمكنك تفصيل كيفية إجراء ذلك. لم تحقق هدفك فحسب ، بل تجاوزته عن طريق تغيير استراتيجية المبيعات الخاصة بك ، والتعاقد مع مدير تسويق جديد وتطوير مسار مبيعات ضيق. وهذا لا يوضح للقارئ أنك حققت أهدافك فحسب ، بل يخبرهم أيضًا عن القيمة التي تجلبها مؤسستك إلى المشهد التجاري. من خلال تفاصيل التفاصيل ، يمكنك تقديم استراتيجية وراء الإجراءات.
كيفية تنسيق تقرير الإنجاز
بدلاً من كتابة عدة صفحات من الفقرات الكثيفة ، والتي قد يكون من الصعب استيعابها ، من الأفضل تغيير تنسيق تقريرك. ضمّن صورًا لنشاطك التجاري وموظفيك الذين ساعدوا في تحقيق أهدافك. قم بإنشاء الرسوم البيانية التي تشرك القارئ وتروي قصة عن الإنجازات. استخدم برنامج النشر المكتبي لإنشاء مستند مصقول ورسمي يدعو القارئ إلى التفاعل مع كل المحتوى. تأكد من استخدام مجموعة من نماذج الفقرات والنقاط ، بالإضافة إلى مجموعة متنوعة من العناوين لتنظيم تقريرك.
