طلب الدفع ، المعروف أيضًا باسم طلب الدفع ، هو طلب غير قياسي من قِبل الإدارة للموافقة على الدفع من قِبل الشركة للحصول على السلع أو الخدمات. وغالبًا ما يتم استخدامه للمشتريات عند عدم تقديم فاتورة.
مبادئ
غالبًا ما تخصص المنظمات ميزانيات للإدارات لشراء اللوازم والسلع والخدمات. تُستخدم طلبات الدفع للحصول على الموافقة على الدفع مقابل شراء غير قياسي ، أو في بعض الحالات لتقديم تعويض عن الدفع.
معالجة
تستخدم المؤسسات التي لديها عمليات طلب الدفع نماذج ورقية أو إلكترونية. وتشمل الطلبات التواريخ الرئيسية وتفاصيل الشراء والغرض ومبالغ الدفع بالإضافة إلى أي مستندات داعمة.
محددات
عادة ما يتضمن طلب سياسات الدفع قيودًا على أنواع عمليات الشراء التي يمكن إجراؤها من خلال الطلبات. على سبيل المثال ، تتضمن سياسة جامعة تمبل البيان ، "لا يمكن استخدام طلب الدفع لشراء العناصر الرأسمالية أو السفر أو أي سلع أو معظم الخدمات التي تتجاوز 2،000 دولار". من المحتمل أن يتم تضمين هذه العناصر في الميزانيات الأخرى أو عمليات الشراء.
