عند استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق في عملك ، يجب معالجة قضايا النفقات المؤجلة والمستحقة. يحاول كلا المفهومين مطابقة النفقات مع إيراداتهما ذات الصلة والإبلاغ عنها في نفس الفترة. في حالة استخدام الأساس النقدي للمحاسبة ، يتم تسجيل جميع المصروفات عند تغيير الأموال ، وليس عند تكبد المصروفات ، لذلك لا توجد أية مصاريف مؤجلة أو مستحقة للحساب.
مبادئ المحاسبة المقبولة عموما
المبادئ المحاسبية المقبولة عموما (GAAP) هي مجموعة من القواعد لقياس وتقييم والمحاسبة للمعاملات المالية في الشركة. تسمح هذه القواعد الموحدة للشركات مقارنة بعضها ببعض وتقييمها على نفس الأساس. واحد من أهم المباني الأساسية في مبادئ المحاسبة المقبولة عموما هو مطابقة الإيرادات والنفقات في الفترة المتكبدة. على سبيل المثال ، إذا كنت مصنعاً ، وتنفق شركتك مخزون بناء الأموال هذا العام ولكنك لن تبيعه حتى العام المقبل ، فإن بياناتك المالية الحالية ستظهر نفقات كبيرة وستظهر السنة القادمة دخلاً كبيراً. ستؤدي المطابقة إلى دفع (أو تأجيل) المصاريف حتى يتم بيع المنتج ولديه إيرادات لمطابقته. النفقات المستحقة هي تلك التي تنتمي إلى السنة الحالية ولكن لم يتم تكبدها بعد.
مصاريف الفترة
مصاريف الفترة هي تلك التي تنتمي إلى الفترة الحالية ولا يتم تجميعها أو تأجيلها. وهي لا ترتبط بعمليات محددة ، ولكن بدلاً من العملية بأكملها. أمثلة على مصروفات الفترة تشمل الإعلان والتسويق والمبيعات والموظفين الإداريين والإيجارات. يتم إدراج مصاريف الفترة عند تكبدها ، نظرًا لعدم إمكانية تتبعها لأي منتج أو خدمة معينة.
مصروفات مؤجلة
المصروفات المؤجلة هي تلك التي تم دفعها بالفعل ولكنها أكثر انتماءًا بشكل صحيح في فترة مقبلة. بدون التأجيل ، سيتم تسجيل هذه المصروفات في بيان الدخل وسوف تقلل صافي الدخل في الفترة الحالية. يؤدي تأجيلها إلى إخراجها من المصروفات وإنشاء أصل في الميزانية العمومية. يمثل هذا النوع من النفقات أحد الأصول ، لأن الأموال قد تم إنفاقها بالفعل وستكون هناك فائدة للشركة في المستقبل. عندما تتحقق الفائدة ، يتم اخراجها من الاصول ومرة اخرى. تشمل أمثلة المصروفات المؤجلة الإيجار المدفوع مقدمًا وأقساط التأمين السنوية ورسوم التفاوض على القروض.
مصاريف مستحقة
المصروفات المستحقة هي عكس المصروفات المؤجلة. هي نفقات تنتمي إلى الفترة الحالية ولكن لم يتم تحرير فواتير بها للنشاط التجاري. نظرًا لإثبات الإيرادات ذات الصلة في الفترة الحالية ، يجب أيضًا تقديم هذه النفقات. يتم ذلك عن طريق تقدير مبلغ المصاريف وتسجيله في الفترة الحالية. يتم إعداد التزام موازنة في الميزانية العمومية التي ستختفي بمجرد دفع المصاريف. وتشمل أمثلة المصروفات المستحقة الرسوم المحاسبية والضريبية لأعمال نهاية السنة والمرافق.
