يمكن أن تبقى جلسة التدريب على المسار الصحيح وتنتهي في الوقت المحدد عند استخدامك لجدول أعمال. تعد الأجندة أدوات أعمال تساعد المدربين من خلال تحديد جميع العناصر التي سيتم تغطيتها أثناء التدريب ، بالإضافة إلى تزويد المتدربين بالترتيب الذي سيتم من خلاله تعلم المواد الجديدة. عندما تضع أجندة تدريب ، ضع في ذهنك هدفك. يجب أن تدعم الموضوعات المفصلة في جدول أعمالك الهدف الإجمالي.
العناصر التي ستحتاجها
-
الحاسوب
-
Wordprocessing برنامج حاسوبي
اكتب اسم التدريب في أعلى جدول الأعمال. أضف تاريخ ووقت ومكان التدريب.
قم بعمل قائمة بالعناصر التي تحتاج إلى تغطيتها. على سبيل المثال ، إذا كانت جلسة التدريب على السلامة من الحرائق ، فإن بعض العناصر المراد تغطيتها قد تشمل السلامة الكهربائية ، ومخاطر الحريق ، وخطط الإخلاء في حالات الطوارئ.
تنظيم العناصر بالترتيب المراد تقديمه. وضعها في تسلسل منطقي. ﻋﻟﯽ ﺳﺑﯾل اﻟﻣﺛﺎل ، ﻗد ﻻ ﯾﮐون ﻣن اﻷﻓﺿل ﺑدء ﺗدرﯾب اﻟﺳﻼﻣﺔ ﻣن اﻟﺣرﯾق ﻋن طرﯾق اﻟﺗﻌﺎﻣل ﻣﻊ ﺧطط اﻹﺧﻼء ﻓﻲ ﺣﺎﻻت اﻟطوارئ ﻗﺑل ﺷرح ﮐﯾﻔﯾﺔ ﺗﺣدﯾد ﻣﺧﺎطر اﻟﺣرﯾق. بدء جدول الأعمال مع مقدمات وتنتهي بالأسئلة والأجوبة.
تعيين كل بند موضوع نقطة نقطية أو أرقام. قم بتضمين اسم الشخص المسئول عن تقديم بند معين إذا كان أكثر من شخص يقوم بالتدريب.
راجع جدول الأعمال للتحقق من أنه يتضمن كل شيء. قارن بين مدة التدريب ومقدار المعلومات في جدول الأعمال. اضبط جدول الأعمال إذا شعرت أن التدريب سيعمل أو سيخسر.
نصائح
-
قد ترغب في مراجعة شخص ما لجدول الأعمال لمعرفة ما إذا كان لديه أي شيء يضيفه أو يعدله.
