يمكن أن تكون إدارة الكتب المفتوحة طريقة لتثقيف الموظفين حول الصورة الكبيرة لأموال الشركة ، ولكنها تحمل أيضًا عددًا من المخاطر. يجب التفكير بعناية في تحديد المعلومات المالية وكيفية استخدامها وما يجب أن يظل لعيون الإدارة فقط.
شرح الاعداد
قد يكون من الصعب فك رموز جداول الحسابات المحاسبية للشركة وميزانيات بنود البنود وعمليات التدقيق الداخلية والخارجية والإقرارات الضريبية. يمكن أن يؤدي التشغيل في نظام إدارة الكتب المفتوح الذي يمنح الموظفين حق الوصول إلى هذا النوع من المعلومات إلى نتائج غير مقصودة. قد يسيئ الموظفون فهم ما تعنيه أرقام معينة أو إساءة تفسير عبارات الكسب ، مما يؤدي إلى الارتباك أو القلق. لكي تكون فعالة ، تتطلب إدارة الكتب المفتوحة ليس فتح الكتب فحسب ، بل توضيح ما تعنيه الأرقام بطريقة يفهمها الموظفون.
الافراط في تقاسم البيانات المالية
لا تعد إدارة الكتب المفتوحة بالضرورة مجانية للجميع حيث يرحب بجميع العاملين في الشركة بفحص أي مستندات مالية في أي وقت. تقدم الشركات عادة درجات متفاوتة من الإفصاح ، والتي يمكن أن تكون مرهقة للإدارة لاتخاذ قرار بشأنها والإشراف عليها. قد تكون هناك صراعات بشأن الموظفين الذين لديهم امتيازات والتي لا تتمتع بامتيازات.
اختلاس المعلومات
يمكن لنظام إدارة الكتب المفتوح أن يضع الشركة في وضع تنافسي غير مؤات ، خاصة إذا كان الموظف يتشارك في الأرقام المالية الرئيسية مع المنافسين أو يستخدم المعلومات كأداة لتحقيق أغراضه الخاصة. قد يستغرق الحصول على اتفاقيات عدم الإفصاح التي وقعها الموظفون مضيعة للوقت ، وحتى الانزلاق غير المقصود في الموقف الخاطئ يمكن أن يكون له آثار مدمرة على قدرة الشركة على المنافسة. ويمكن أن يؤدي ذلك أيضًا إلى فتح شركة للمشكلات المحتملة مع العملاء والبائعين ، الذين قد لا يرغبون في كشف تفاصيلهم المالية.
إدارة المعنويات
في حين أن فتح الكتب أمام الموظفين يمكن أن يخلق مصلحة ثابتة في رفاهية الشركة ، فإن الأرقام المالية السيئة لديها القدرة على التأثير السلبي على المعنويات. الموظفون الذين يرون الشركة تكافح قد يخشون على وظائفهم ويسعون إلى الانتقال إلى مكان آخر إذا بدا أن الشركة في ورطة. وكبديل لذلك ، فإن خط القاع السليم يدعو إلى طلبات زيادة أو زيادة مشاركة الأرباح أو توزيع آخر للثروة قد لا يتناسب مع الاستراتيجيات والأهداف طويلة الأجل للشركة.
صراع مع النفس
قد تتعرض القضايا المتعلقة بالأرباح والرواتب وهياكل المكافأة في إدارة الكتب المفتوحة ، مما يؤدي إلى الاقتتال الداخلي بين الموظفين. على سبيل المثال ، إذا اتخذت قرارًا بالتخلي عن مكافآت الموظفين بعد مرور عام مربح ، فتوقع أن يتم استدعاؤك لاتخاذ القرار من قِبل الموظفين الذين هم على دراية بكسب التقارير. وبالمثل ، إذا كان كبار التنفيذيين لديك لديهم حسابات مصاريف ضخمة تقديرية ، في حين أن الموظفين الإداريين قد رفضوا طلبًا لأجهزة كمبيوتر جديدة ، فقد يؤدي ذلك إلى انشقاق.
