كيفية استكمال ورقة غلاف الفاكس

على الرغم من صعوبة التصديق ، يعود تاريخ جهاز الفاكس أو الفاكس إلى عام 1843 ، عندما تم اختراعه بواسطة ألكسندر باين. لن يتم تسجيل براءة اختراع الهاتف لمدة 33 سنة أخرى. حتى في هذا العصر من البريد الإلكتروني والقدرة على إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني ، لا تزال هناك حاجة عرضية لإرسال فاكس. يجب إرسال ورقة غلاف مع كل فاكس ، وبساطة إعداد ورقة الغلاف الأساسية.

افتح البرنامج الذي تستخدمه لإنشاء المستندات ، وابدأ بمستند جديد فارغ. يمكنك استخدام قالب للفاكس الخاص بك ، ولكن الآن سوف تجعله من الصفر حتى تعرف الشكل الأساسي.

اكتب "إلى:" في أعلى الصفحة متبوعًا بمن ترسل الفاكس. إذا كان الأمر يتعلق بنشاط تجاري أو مؤسسة ، فاستخدم اسم النشاط التجاري أو المؤسسة بعد "إلى". في السطر التالي ، يمكنك استخدام "Attn:" متبوعًا باسم الشخص إذا كان الفاكس بحاجة إلى الانتقال إلى شخص معين داخل الشركة أو المؤسسة. إذا كنت ترسل الفاكس إلى شخص ما ، فما عليك سوى كتابة اسم هذا الشخص بعد "إلى".

قم بتضمين رقم الفاكس الخاص بالنشاط التجاري أو المؤسسة أو الشخص الذي ترسل إليه الفاكس أسفل الاسم عن طريق كتابة "رقم الفاكس:" متبوعًا بالرقم. وذلك للتأكد من أنه إذا انتهى الفاكس إلى الموقع الخاطئ بسبب وجود رقم خاطئ أو لكمة في الأرقام الخطأ ، يمكن للشخص الذي تلقى الفاكس أن يخطرك بالخطأ.

اكتب عدد الصفحات التي سيحتويها الفاكس ، بما في ذلك صفحة الغلاف. سيقرأ هذا السطر ببساطة "عدد الصفحات:" متبوعًا بعدد صفحات الفاكس.

قم بتضمين تفاصيل الاتصال الخاصة بك ، مثل اسمك ورقم الفاكس ورقم الهاتف ، حتى يتمكن مستلم الفاكس من العودة إليك. هذا هو الجزء "من:" من صفحة غلاف الفاكس.

يمكن أن يتبع قسم "الرسالة:" الأجزاء "إلى:" و "من:" حيث يمكنك كتابة ما يحتوي عليه الفاكس وأي معلومات متعلقة بالفاكس. لقد قمت الآن بإنشاء ورقة غلاف فاكس بسيطة تحتوي على كافة المعلومات الضرورية.

نصائح

• أعلاه هو ورقة الغلاف البسيطة التي يمكن إجراؤها في بضع دقائق. تحتوي معظم برامج معالجة النصوص على قوالب فاكس يمكنك استخدامها. إذا لم يكن البرنامج الذي تستخدمه يحتوي على قوالب فاكس ، فهناك عدد قليل جدًا من المواقع على الإنترنت مزودة بأغطية مجانية لفاكس.