تقوم العديد من الشركات بشحن بضائعها إلى دول أخرى ، وهذا يشمل الحزمة التي تمر عبر الجمارك. لنفترض أنك تمتلك متجرًا لـ Etsy وتحتاج إلى شحن قلادة ، والتي قمت بتدويرها لعدة أشهر ، إلى فرنسا. إنه أمر مخيف أن تحزم هذا الشيء الثمين وإرساله إلى الخارج. ماذا لو خسر في هذه العملية؟ يجعل مكتب بريد الولايات المتحدة من البساطة إلى حد ما إرسال الطرود الدولية وتتبعها. يمكنك حتى ملء الملصقات وطباعة النماذج المخصصة وتوصيل البريد للتسليم ، كل ذلك من منزلك أو مكتبك. يمكنك أيضا تتبع الطرد الخاص بك على موقع USPS.
زيارة موقع USPS
قم أولاً بفتح حساب USPS على الإنترنت باستخدام بريدك الإلكتروني وإنشاء كلمة مرور. بهذه الطريقة ، أدخل تفاصيل نشاطك التجاري ، واعثر على نماذج الجمارك ، وطباعة الملصقات ، واطلب كل شيء من راحة مكتبك.
طباعة تسمية
بمجرد إنشاء حساب على موقع USPS ، من السهل طباعة ملصق شحن دولي مع طابع بريد. أدخل تفاصيل الباقة الخاصة بك وسوف تمر خلال عملية شحن الطرد الخاص بك. اعتمادًا على البلد الذي ترسل إليه الحزمة الخاصة بك ، سيتم تغيير الحقول تلقائيًا حتى تتمكن من التأكد من تنسيق تسمية طابعك بشكل صحيح.
ملء نموذج جمركي
بعد إدخال جميع التفاصيل حول شحنتك ، سيتم مشاكلك عبر نموذج جمركي خاص بالبلد الذي تم تحديد الحزمة الخاصة بك. يعتمد النموذج المطلوب على القيمة المعلنة للحزمة الخاصة بك والخدمة التي تختارها.
جدولة بيك اب
بمجرد ملء النموذج الصحيح والإجابة على أي أسئلة أخرى ، يمكنك دفع ثمن وطباعة ملصق البريد الخاص بك. يمكنك بعد ذلك تحديد موعد استلام باقة مجانية من الباب الخاص بك. تأكد من تضمين تعليمات محددة لشركتك.
توصيات التعبئة
ينصح مكتب البريد باختيار صندوق قوي مع مساحة كافية لتوسيد المواد حول المحتويات. هذا سوف يحمي العناصر الهشة ويمنعها من التحول. كما يقترح مكتب البريد أيضًا إغلاق الصندوق الخاص بك وتقوية اللحامات بشريط لاصق عريض بحجم 2 بوصة. ننصحك بعدم استخدام السلك أو الخيوط أو الخيوط لأنه يمكن أن يقع في معدات معالجة البريد.
في انتظار حزمة؟
يمكن أن تضيع الحزم. إذا كنت تتوقع الحصول على حزمة وكنت متأخرًا منذ وقت طويل ، أو تعتقد أنه قد يتم فقدها في البريد ، فاتصل بمكتب البريد المحلي الخاص بك واطلب عمل إجراء تتبع قطع الغيار لتحديد موقعه. ما لم تكن قد تلقيت إشعارًا بالاعتقال صادرًا عن الجمارك وحماية الحدود الأمريكية (CBP) ، فلن تتمكن المنظمة من تعقب الطرود داخل منشآتها أو خارجها. إذا كان لديك رقم تتبع من USPS يشير إلى أن الحزمة ذهبت إلى CBP ، ولكن لا يوجد سجل لها مغادرة CBP ، اطلب من ممثلي خدمة العملاء في مكتب البريد العمل مباشرة مع مرفق CBP لتحديد ما إذا كانت الحزمة الخاصة بك لا تزال هناك.
تفتيش الحزمة
اعتمادا على ما تقوم بشحنه ، قد تخضع الحزمة الخاصة بك لمجموعة واسعة من القوانين التي تفرضها مصلحة الجمارك وحماية الحدود. تشمل هذه القوانين الصحة والسلامة وحقوق الملكية الفكرية. إذا كان أي من هذه القوانين يؤثر في شحنتك ، فقد تحتاج وكالات أمريكية أخرى إلى فحص طردك. ستكون هذه مشكلة خاصة إذا كانت البضائع من شركتك تخضع لقواعد إدارة الغذاء والدواء. يمكن أن يشمل ذلك عناصر مثل الأدوية والأجهزة الطبية والطعام.
ماذا لو تم حجز الطرد الخاص بك؟
إذا احتجز مكتب الجمارك وحماية الحدود الخاص بك لسبب ما ، فسيقوم فرع البريد الدولي التابع لمكتب الجمارك وحماية الحدود بإخطارك بالسبب خطيًا وشرح كيف يمكنك تحريره. تتضمن بعض أسباب احتجازك في الجمارك ما يلي: عدم وجود فاتورة مناسبة أو فاتورة بيع أو وثائق أخرى أو انتهاك محتمل للعلامة التجارية.
بمجرد استيفاء أي متطلبات لإطلاق شحنتك ، يقوم مكتب الجمارك وحماية الحدود بإزالتها ، وإخبارك بمدى الرسوم المستحقة وإعادتها إلى USPS للتسليم. يجب أن يتم إعلامك في غضون أيام قليلة ، على الرغم من أنه من الممكن أن تنتظر لمدة تتراوح من 30 إلى 45 يومًا.
خيار آخر للتتبع
تتيح لك خدمة عبر الإنترنت مثل PackageTrackr.com تتبع حزمة من أي شركة جوال في أي مكان في العالم. يجد بعض أصحاب الأعمال أن هذا المنقذ عندما يكونون قلقين بشأن الشحنة.
