ترسل الشركات ملايين الحزم دوليا كل عام ، وكلها يجب أن تمر عبر نقاط تفتيش بريدية وعرفية مختلفة. عند مغادرة بلد ما والدخول إليه ، يتم وضع علامة على بعض الطرود أو الشحنات ، مثل المخزون الحرج ، أو مقترحات الأعمال التجارية (B2B) أو طلبات العملاء ، ويمكن حجبها من قبل حكومة ذلك البلد لمزيد من التفتيش. في الولايات المتحدة ، تحتفظ إدارة الجمارك وحماية الحدود في الولايات المتحدة بالحزم الصادرة والواردة التي تثير الريبة أو تفتقر إلى الوثائق الصحيحة لضمان توافق الطرود ومحتوياتها مع قوانين البلاد وأنظمتها. كرائد أعمال ، ربما تعتمد بشكل كبير على الخدمة البريدية من أجل المعاملات بين الشركات والأعمال التجارية إلى المستهلك (B2C). من المهم أن تبقي كل شيء يتحرك بأكثر سلاسة قدر الإمكان ، وأن تعرف ما يجب عليك فعله عندما تصطدم بمأخذ البريد العادي وتعلم كيفية تجنبه في المستقبل.
تحقق من البريد الخاص بك للحصول على خطاب الجمارك
تحقق من بريد شركتك للحصول على خطاب من إدارة الجمارك وحماية الحدود الأمريكية ينص على أنه تم حجز طردك. إذا كانت الإدارة تحتفظ بعنصرك ، فسيقوم المسئولون بإخطارك عادة في غضون أيام قليلة ، ولكن قد يستغرق ذلك فترة تتراوح من 30 إلى 45 يومًا. سيقدم القسم سببًا للاعتقال ، بالإضافة إلى ما يمكنك فعله لإطلاق طردك.
اتبع التوجيهات على خطاب الجمارك الخاص بك
الوفاء بأي متطلبات المنصوص عليها في خطاب الاحتجاز الخاص بك من الجمارك في أقرب وقت ممكن. كلما أسرعت في الاستجابة والالتزام بمتطلباته ، كلما تم إصدار طردك وإرساله في طريقه. التسليم السريع يبقي العملاء والزملاء سعداء ، في حين أن الشحنات المؤجلة قد تؤدي إلى عدم الرضا أو حتى خسارة الإيرادات.
تتبع الطرد الخاص بك عن طريق خدمة البريد الخاصة بك
تتبع الحزمة عبر خدمة البريد السريع التي تتلقاها من خلاله أو ترسلها ، لأن الجمارك الأمريكية ليس لديها أي وسيلة لتتبع الحزم. توفر معظم شركات الشحن خيار تتبع على مواقعها على الويب لتتبع الطرد الخاص بك. استخدم شفرة التتبع التي تلقيتها عند شحن الطرد الخاص بك. اكتب شفرة التتبع الخاصة بك في حقل البحث المعين واضغط على العودة لعرض النتائج.
اتصل بخدمة البريد السريع الخاصة بك
اتصل بخدمة البريد السريع للاستفسار عن حالة الطرد إذا لم تعمل شفرة التتبع. يجب أن يكون لدى الساعي سجل لحالتك وموقعها الحالي. أيضا ، للحفاظ على تنظيم الشحنات والأوامر المستقبلية الخاصة بك ، والنظر في استخدام برنامج إدارة تتبع الطلب مع قالب جمركي لحزم الدولية.
نصائح
-
للتأكد من أن الإمدادات الواردة من نشاطك التجاري والطلبات الصادرة تمر عبر النظام الجمركي بشكل أسرع ، قم بتثبيت نماذج إقرار جمارك وحماية الحدود الأمريكية المكتملة ، CN22 أو CN23 ، إلى الحزم ، أو قم بإضافة المرسل لهم عند إرسالها. الحزم التي لا تحتوي على الاستمارات المناسبة سيتم تعليقها في الجمارك. النماذج متوفرة من معظم مكاتب البريد حول العالم.
تحذير
راجع القيود التي تفرضها إدارة الجمارك وحماية الحدود على الواردات والصادرات لضمان مرور العناصر بنجاح. على سبيل المثال ، لا يسمح بالكحول والحيوانات والأسماك والحياة البرية الأخرى من خلال الجمارك.
