تتطلب العديد من الجوائز والجوائز ومنح الطلبات خطابات دعم. تساعد رسائل الدعم على إظهار امتياز مقدم الطلب أو قدرته على تلبية معايير معينة. قد يُطلب من أي شخص كتابة رسالة دعم لبرنامج أو فرد. للقيام بذلك بفعالية ، من المهم فهم متطلبات الطرف الطالب وتلبية متطلباتها. يبحث معظمهم عن معلومات محددة للغاية في موعد محدد. تأكد من تضمين كل ما يتم طلبه وتحديد الموعد النهائي المحدد.
العناصر التي ستحتاجها
-
متطلبات خطاب الدعم
-
الموعد النهائي
-
الحاسوب
-
برنامج معالجة النصوص
-
طابعة
-
ترويسة
الاستعداد للكتابة
اطلب من الفرد أو المنظمة طلب خطاب الدعم ما هو بالضبط ما يحتاجون إليه. معظمهم يتقدمون للحصول على جوائز أو منح تتطلب معلومات محددة للغاية. تلبية هذه الاحتياجات مباشرة ومع أمثلة محددة في رسالتك.
طلب موعد نهائي في حالة عدم تقديم واحدة. يتم تعيين المواعيد النهائية بشكل عام في الحجر وقد يتم طلب خطاب الدعم الخاص بك في تاريخ معين. إذا كنت توافق على كتابة رسالة ، تلتزم بدقة بالإطار الزمني المطلوب.
اطلب مراجعة التطبيق إذا كان لا يزال لديك أسئلة. قد يساعدك هذا في فهم أفضل المعلومات التي يمكن نقلها. اجمع أي إحصائيات ذات صلة قد تحتاجها. تأكد من أن أي أرقام أو نتائج مشتركة تطابق التطبيق تمامًا.
اكتب رسالتك
التعبير عن دعمك واستخدم الاسم الكامل للبرنامج أو المشروع في فقرة الافتتاحية الخاصة بك. احتفظ بهذا القسم باختصار.
استخدم نص رسالتك المكون من فقرتين إلى ثلاث فقرات لتوضيح التفاصيل المحددة أو التي سيتم تحقيقها ، باستخدام أكبر قدر ممكن من التفاصيل الداعمة. قم بتضمين علاقتك أو دورك لمقدم الطلب إذا لم يكن واضحًا من فقرة الافتتاحية الخاصة بك. اشرح لماذا يكون مقدم الطلب هذا مطابقًا ممتازًا لهذه الفرصة الخاصة. إذا كان المشروع قيد التنفيذ أو اكتمل بالفعل ، فاستخدم هذا القسم لإبراز النجاحات.
أغلق مع فقرة قصيرة تتضمن شكلك الرسمي. دع المؤسسة تعلم أنك سعيد بالإجابة على الأسئلة إذا لزم الأمر. تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك.
مراجعة رسالتك لقواعد اللغة والدقة. اطبع مسودة التعديل ، ويفضل أن يكون على ورق ذي رأسية. إذا كنت لا تزال غير متأكد مما إذا كنت قد أدرجت جميع المعلومات الصحيحة ، فاطلب من الفرد أو المنظمة التي تطلب من الخطاب أن يراجعها لك. قد يقدمون حتى كتابة رسالة نموذجية لك لتحريرها ، والطباعة على الورق الخاص بك والتوقيع. يوفر لك ذلك الوقت ويضمن التعامل مع جميع النقاط الأساسية مع الاستمرار في إعطائك فرصة للتعديل وفقًا لتقديرك ، مع إضافة ملاحظاتك الشخصية وأسلوبك الخاص.
