الشيكات الإلكترونية ، أو الشيكات الإلكترونية ، هي من بين أسرع طرق الدفع نمواً. وفقًا لجمعية المدفوعات الإلكترونية (NACHA) ، وهي منظمة غير ربحية تشرف على شبكة المقاصة الآلية (ACH) ، نما حجم التحويلات من التحقق من ARC بأكثر من 600 مليون مدفوعات إلى 3.5 مليار وتمثل 33 بالمائة من معاملات ACH للمؤسسات المالية ﺍﻟﻨﻤﻭ ﻓﻲ ﻋﺎﻡ ٢٠٠٧ "(ﺍﻨ seeﺭ ﺍﻟﻤﺭﺍﺠﻊ ١). يعتبر التحقق من التحويل أمرًا بسيطًا وآمنًا وفعالًا ، ويوفر معالجة أسرع وعدد الشيكات المرتجعة والحماية السابقة من الاحتيال.
العناصر التي ستحتاجها
-
فحص خدمة المعالجة
-
فحص الماسح الضوئي والبرمجيات (لتحويل نقطة البيع)
العودة المكتب التحويل
تسمح ميزة Back Office Conversion لرجال الأعمال بقبول شيك ورقية للدفع وتحويلها إلكترونيًا في موقع مركزي. في هذه المرحلة من العملية ، فإن الاختلاف الوحيد هو أن العملاء يجب أن يتلقوا إخطارًا سيتم تحويل شيكاتهم ويجب إعطاؤهم خيار إلغاء الاشتراك. إذا اختار أحد العملاء الانسحاب ، فأنت لست ملزمًا بقبول شيكه.
تتم المعاملة عن طريق الخصم الآلي لمرة واحدة (ACH). باستخدام معلومات الدفع من الشيك ، تقوم خدمة معالجة الشيكات بإنشاء ملف ACH ونقله إلى بنك العميل عبر شبكة ACH. يتلقى حساب العميل خصمًا للمبلغ وستحصل على رصيد.
بعد إرسال معلومات الدفع إلى خدمة معالجة الشيكات ، ستقوم بعمل نسخة من الشيك وتحتفظ به وتدمر النسخة الأصلية.
بمجرد اكتمال المعاملة ، سترى على الفور المعاملة المدرجة في حسابك المصرفي كوديعة عادية.
تحويل نقطة الشراء
يحدث تحويل نقطة الشراء في موقع العمل. يكتب العميل شيكًا ويتلقى الشيك مرة أخرى عند اكتمال العملية. على الرغم من أنك لا تحتفظ بحيازة الشيك ، فإن العميل يوقع ، إلكترونيا أو على الورق ، إيصال يتحمل مسؤولية الشيك.
عندما يمر الشيك من خلال ماسح ضوئي ، يتم نقل معلومات من شيكات العميل إلى خدمة معالجة الشيكات. معلومات الدفع التي تم الحصول عليها تسمح بإنشاء ملف ACH. تنقل خدمة معالجة الشيكات الملف إلى بنك العميل عبر شبكة ACH ، حيث يتلقى حساب العميل خصمًا للمبلغ وستحصل على رصيد.
بمجرد اكتمال المعاملة ، سترى المعاملة مدرجة في حسابك المصرفي كوديعة عادية. ستقوم الشيكات المحولة عادةً بمحو بنك العميل في غضون يوم واحد من الاستلام.
نصائح
-
قم بواجبك المنزلي قبل اختيار خدمة معالجة الشيكات. الرسوم والخدمات تختلف على نطاق واسع وتستحق النظر بعناية. يتطلب تحويل الأموال إلكترونياً مستويات عالية من الأمن. تأكد من أن نظام معالجة الشيك الإلكتروني الذي تستخدمه له أدوات أمان وتشفير راسخة في مكانها الصحيح.
تحذير
يتطلب القانون الاتحادي أن تخطر العملاء إذا كنت تنوي استخدام الشيكات الإلكترونية. يمكن أن يحدث الإشعار بتضمين الإشعار في كشف الفاتورة أو عن طريق نشر الإشعار في مكان ظاهر ، عادة بالقرب من السجل النقدي. يجب أيضًا تزويد العملاء بنسخة من الإشعار لسجلاتهم الشخصية. تتطلب منك تحويلات المكتب الخلفي الاحتفاظ بنسخة من الشيك لمدة عامين.
