تعمل الشيكات الإلكترونية على تحقيق أغراض مزدوجة في الاقتصاد: فهي تسمح للشركات بتحويل الشيكات الورقية إلى أقصى حد من السهولة ، وتوفر للمستهلكين خيار دفع آخر للتسوق عبر الإنترنت. تنقل هذه العملية الأموال بسرعة من حساب العميل إلى تاجر دون الذهاب فعليًا إلى أحد البنوك. يتم تشفير معاملات الشيكات الإلكترونية لأمن المعلومات ويسهل من قبل المقاصة الآلية (ACH). إليك كيفية بدء قبول الشيكات الإلكترونية لنشاطك التجاري.
تحديد موقع شركة معالجة الشيكات الإلكترونية التي يتم تأسيسها داخل السوق. هذا مهم لتقليل المخاطر التي تهدد أعمالك. ومن الأمثلة على ذلك شركة Authorize.net ، وهي شركة مزودة بدعم عملاء مجاني متخصص في الشركات المستندة إلى الإنترنت ؛ DowCommerce ، معالج فحص إلكتروني يضمن معاملات بروتوكول الإنترنت الآمنة ؛ و ITI Internet Services ، التي تفرض رسومًا ثابتة على كل معاملة تتناقص من حيث الحجم.
إكمال تطبيق حساب التاجر مع شركة المعالجة المختارة. تقدم العديد من المعالجات ، مثل تلك المذكورة أعلاه ، التطبيق عبر الإنترنت لمراجعة أسرع. يتم طلب المعلومات الروتينية بشكل عام ، بما في ذلك البيانات الشخصية من المالك (المالكين) ، ومعلومات الشركة ورقم الحساب المصرفي المقابل. سيقوم المعالج بإيداع الأموال وسحب الرسوم من هذا الحساب.
تقوم بعض المعالجات ، مثل ITI Internet Services ، بتحصيل رسوم اشتراك لمرة واحدة لإنشاء حساب جديد. وهناك آخرون ، مثل DowCommerce ، يقدمون طلباتهم مجانًا. بمجرد قبول طلبك ، سيتم تعيين رقم تعريف حسابك من المعالج ، والذي من المحتمل استخدامه في العديد من معاملاتك.
قم بتثبيت الأجهزة و / أو البرامج اللازمة التي توفرها شركة المعالجة. من المرجح أن يقوم بائعي التجزئة الذين لديهم منافذ للطوب والمواقع الإلكترونية ومواقع التجارة الإلكترونية بتركيب مكونات الأجهزة والبرامج ، في حين أن الشركات التي لديها وجود على الإنترنت فقط ستقوم بتثبيت البرامج.
الأجهزة بشكل عام للشركات التي ترغب في تحويل الشيكات التقليدية إلى المدفوعات الإلكترونية. في هذه الحالة ، تتلقى الشركات دفعة من الشيكات الورقية وتقوم بتشغيلها عبر نظام ماسح ضوئي إلكتروني. ثم يتم تحويل الأموال من حساب العميل إلى حساب الأعمال.
يمكن الوصول إلى بعض المعالجات ببساطة عن طريق إدخال روابط HTML أو الأزرار أو النماذج على موقع دفع للتجارة الإلكترونية. وهناك طريقة أخرى تتمثل في تضمين رابط في رسالة بريد إلكتروني إلى العملاء ، الذين يمكنهم بدورهم الدفع مباشرة إلى شركة المعالجة. تقدم ITI Internet Services هذه الخيارات ، بالإضافة إلى القدرة على إنشاء الروابط والأزرار التي تستخدم عربة التسوق المدمجة الخاصة بها. يمكن مناقشة هذه الخيارات مع أخصائي دعم العملاء ، والذي سيساعدك على اختيار ما هو الأفضل لاحتياجاتك.
تعرف على أوقات المعالجة الفردية التي تحددها الشركة التي تحددها. تنهي بعض شركات المعالجة أيامها في Pacific Standard Time ، بينما ينتهي بعضها الآخر في التوقيت الشرقي القياسي. هذا أمر مهم لمعرفة متى سيتم تسوية الأموال في حسابك المصرفي.
دع العملاء يعرفون أنك تقبل مدفوعات شيك إلكترونية. تلتزم الشركات التي تنوي تحويل الشيكات المصرفية القياسية إلى الشيكات الإلكترونية بموجب القانون الفيدرالي الأمريكي بنشر هذه المعلومات بشكل واضح وتزويد العملاء بنسخة من الإشعار. يجب أيضًا تقديم رقم هاتف إلى العملاء إذا كانوا يريدون طلب معلومات إضافية حول تحويل الشيك الإلكتروني.
نصائح
-
تتمثل إحدى طرق التغلب على عقبة ما إذا كان العملاء يملكون أموالًا في حسابات التدقيق الخاصة بهم في استخدام أدوات التحقق الإلكترونية. هذه يمكن أن تكمل نظام الشيك الإلكتروني الخاص بك.
