يشرف مدير المشروع على كل جانب من جوانب المشروع ، من اختيار المواد إلى تعيين الموظفين لمهام محددة. يجب أن يكون مدير المشروع متقنًا ومهارة في كل من الجوانب الفنية والعلاقات الإنسانية لقيادة الفريق. ولأن واجبات الوظيفة بعيدة المدى ، ومتنوعة للغاية ، يحتاج مديرو المشاريع إلى الخبرة ليس فقط في صناعتهم أو في أساليب الإدارة ، ولكن أيضًا في التواصل مع الموظفين وبناء العلاقات بين أعضاء فريقهم.
الدرجات العلمية
عادة ما تختار الشركات أكثر أعضاء هيئة التدريس وأكثرهم خبرة وتثقيفا لقيادة المشاريع. غالباً ما يكون لدى مديري المشاريع درجة جامعية في الأعمال على الأقل ، لكن بعض أصحاب العمل قد يحتاجون إلى شهادة ماجستير إدارة الأعمال أو درجة أخرى متقدمة. أو قد يحتاج إلى شهادة في الصناعة التي يعمل بها ، خاصة إذا كان ذلك مجالًا تقنيًا مثل الهندسة أو الفضاء الجوي. تقدم بعض الكليات والجامعات التعليم الجامعي والدراسات العليا في إدارة المشاريع ، إما كدرجة مستقلة ، أو كمجال تركيز ضمن درجة أخرى.
شهادة إدارة المشاريع
قد يحتاج بعض أصحاب العمل للحصول على شهادة في إدارة المشاريع ، إما كبديل للحصول على درجة في إدارة المشاريع ، أو كاعتماد إضافي. وفقا لمعهد إدارة المشاريع ، كشف استطلاع أجرته شركة برايس ووترهاوس كوبرز عام 2007 أن 80 في المائة من المشاريع الناجحة يقودها مدير مشروع له أوراق اعتماد مهنية. يمكنها الحصول على شهادة في إدارة المشاريع من خلال كلية أو جامعة ، أو من خلال جمعية مهنية مثل PMI. يمكن استخدام الشهادة لإثبات المهارة في مجال متخصص من إدارة المشاريع ، مثل إدارة المخاطر ، الجدولة أو إدارة البرنامج.
مهارات التنظيم والتخطيط
وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل ، يجب أن يكون مديرو المشاريع ماهرين في تخطيط وتنظيم كل تفاصيل المشروع ، بما في ذلك تقدير التكاليف وتفويض السلطة ، وتحديد كيفية استخدام المعدات والمواد وقياس التقدم والنتائج. يجب أن يكون مديرو المشاريع قادرين على رؤية الصورة الكبيرة ووضع خطط طويلة الأجل ، ومعرفة كيفية تقدير وتوقع المخاطر والعقبات. كما يجب أن تكون مرنة بما فيه الكفاية لإجراء تعديلات استجابة للتغيرات التي تطرأ أثناء المشروع.
مهارات التواصل
لا يشرف مديرو المشاريع فقط على مشروع وينسقونه ، بل يشرحون أيضًا أهداف المشروع والمهام المسندة لكل عضو في الفريق. حتى إذا كان لدى مدير المشروع سنوات من الخبرة في مجال عمله والتدريب المكثف في إدارة المشاريع ، فلن يتمكن من قيادة فريقه ما لم يتمكن من التواصل بفعالية. إنه يحتاج إلى إتقان كيفية تقديم النقد البناء وردود الفعل ، وكيفية مساعدة أعضاء الفريق على التواصل مع بعضهم البعض وكيفية الاستماع وفهم الموظفين عندما يأتون إليه بأسئلة أو مخاوف أو مدخلات حول المشروع.
فريق البناء
يشرف مدير المشروع ليس فقط على المشروع ، ولكن أيضا فريق الموظفين العاملين في المشروع. يجب على مديري المشاريع تشجيع التعاون ، والتعاون والتواصل بين أعضاء الفريق ، ومساعدتهم على حل أي خلافات تنشأ خلال المشروع. إذا كان المشروع طويلاً ، أو كان التقدم بطيئًا ، فقد يحتاج مدير المشروع إلى رفع الروح المعنوية لضمان استمرار الموظفين في العمل معًا بشكل جيد والمساهمة في بذل أقصى جهودهم.
