يحتاج مديرو المشروعات (PMs) إلى عدة مهارات قوية ليكونوا ناجحين. تعمل PMs في مختلف الصناعات - الرعاية الصحية ، والبناء ، والهندسة - على سبيل المثال لا الحصر. PMs تحمل المسؤولية النهائية لضمان استكمال المشروع في الوقت المناسب وعلى الميزانية. يقوم رئيس الوزراء بقيادة المشروع عن طريق إنشاء خطط المشروع وإدارة الموارد في الفريق وإدارة المهام وتحديد الأولويات والتواصل مع العملاء والبائعين وأصحاب المصلحة والإدارة وفريق المشروع.
مهارات تنظيمية
يجب أن يكون لدى PMs مهارات تنظيمية قوية لإنشاء خطة المشروع ، وإدارة جدول زمني للمشروع ، ومعرفة ما هو المسؤول عن كل مورد والحالة ، في أي وقت معين. خطة المشروع هي أداة لتنظيم الخط الزمني للمشروع ، وقائمة المهام والموارد المخصصة. قد يختار رئيس الوزراء تنظيم اجتماعات متكررة مع أعضاء الفريق لمناقشة الوضع والحواجز أمام المشروع. الجدول الزمني ل PM هو مشغول. تحارب باستمرار رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاجتماعات جنبا إلى جنب مع الحفاظ على خطة المشروع. PMs يجب أن ينقل التوازن. بدون مهارات تنظيمية قوية ، ستظهر المشاريع فوضوية.
مهارات التواصل
وبدون خط اتصال متين من رئيس الوزراء إلى الفريق ، والعملاء ، والبائعين وأصحاب المصلحة ، سيفشل المشروع. يجب أن يكون PMs بارعون في سحب فريقهم معا للتواصل مع بعضهم البعض. كنقطة اتصال أساسية في المشروع ، يجب على رئيس الوزراء تقديم تحديثات الحالة لجميع المشاركين. يجب أن يكون قادراً على توصيل احتياجات المشروع إلى الفريق ، وتحديثات لأصحاب المصلحة والتوقعات إلى العميل. عادة ما يتم هذا التواصل من خلال الاجتماعات والتقارير.
مهارات القيادة
كقائد ، يرشد أعضاء مجلس الإدارة فريقهم ، ويتخذون القرارات ، ويعملون جيدًا تحت الضغط ويحتاجون إلى إشراف محدود. يعتمد نجاح المشروع على إنجاز المهام من قبل الآخرين بخلاف PM. ولذلك ، يجب على رئيس الوزراء التأكد من أن أعضاء فريق المشروع يستكملون مهامهم في الوقت المناسب وبشكل صحيح وفي حدود الميزانية. ويتوقف نجاحها على مطالبة الآخرين بإكمال وظائفهم. يجب أن يكون لدى رئيس الوزراء مهارات قيادية لإدارة أعضاء فريقه وتوجيه ترتيب أولويات مهام المشروع.
القدرة على استكشاف المشاكل وحلها
القدرة على استكشاف وحل النزاع هي مهارة غير ملموسة غالباً ما تأتي مع سنوات من الخبرة. يمكن لرئيس الوزراء المخضرم أن يكتشف الصراع مبكراً ويعمل على التوصل إلى حل قبل أن يصبح قضية متصاعدة أو يعرض المشروع للخطر. تستخدم PMs الحكم صلبة لاتخاذ قرارات لتجنب القضايا. سواء كانت المشكلة بين أفراد الفريق ، أو الميزانية ، أو التأخير في تحقيق الأهداف أو خارج نطاق سيطرتهم ، يجب عليهم تقييم كل مشكلة بعناية لتحرّي الخلل في المصدر. يفكر أعضاء مجلس الإدارة المؤهلون من خلال الحلول قبل تصعيد القضايا إلى أصحاب المصلحة والإدارة والعملاء.
