تعتبر الذكرى السنوية للشركة هي الوقت المثالي للاحتفال بإنجازات نشاطك التجاري ، سواء كنت تعمل في مجال الأعمال لمدة عامين أو 32 عامًا. إلى جانب توفير عنصر من المرح لعملك ، يوفر حفل الذكرى السنوية وسيلة لإعلام الجميع بأن شركتك مزدهرة ومتحمسون بشأن المستقبل. لضمان أقصى قدر من النجاح ، ابدأ في التخطيط لطرفك قبل عدة أشهر على الأقل من التاريخ الذي اخترته لعقد هذا الحدث.
تطوير الأهداف
اكتشف ما تريد أن يحققه الطرف. على سبيل المثال ، قد ترغب في استخدام الذكرى السنوية للسماح للعملاء بمعرفة أنك مواكبة سوق متغيرة أو أظهر كيف شركتك عروض تختلف عن المنافسين. ويمكن أيضا أن تستخدم الذكرى السنوية ل جذب الاحتمالات و توليد المبيعات يؤدي أو ل تحسين العلاقات المجتمعية. أو ، يمكنك استخدام حفلة الذكرى السنوية ل الإعلان عن منتج أو خدمة جديدة مثيرة.
مراجعة التاريخ
مراجعة سجل شركتك للحصول على أفكار للاحتفال. ابحث عن المعالم البارزة مثل طرح المنتجات والخدمات على مر السنين. اجمع الصور التي توضح كيف نمت شركتك وتوسعت. راجع لماذا بدأت العمل وكيف تطورت منذ ذلك الحين. يمكن بعد ذلك استخدام هذه المعلومات في المواد الترويجية التي تسلط الضوء على المعالم والإنجازات الرئيسية لعملك. يمكنك دمج المعلومات في عرض شرائح يستخدم الصور لتتبع تاريخ شركتك. يمكن عرض عرض الشرائح في الخلفية في حفلتك أو أن يكون جزءًا من عرض تقديمي أكثر تنظيمًا.
خلق موضوع
خلق موضوع لطرفك لاستخدامه في الدعوات ، وزينة الحفلات ، والطعام والترفيه. استخدم السمة لإنشاء الرسومات والنسخ لجذب الانتباه على موقع الويب الخاص بك وفي النشرات أو المواد الترويجية الأخرى التي تعلن عن الطرف. يمكن أن تختلف الموضوعات وفقًا للسنة السنوية للاحتفال. على سبيل المثال ، يمكنك أن ترمي حفلة "هدير 20" للاحتفال بذكرى مرور 20 عامًا ، أو تبني موضوعك حول الأحداث الثقافية والأخبار والصناعية الرئيسية منذ 20 عامًا.
جعل قائمة الضيوف
قرر ما إذا كنت تريد إلقاء حفل الذكرى السنوية للموظف فقط أو حدث أكبر يتم فيه دعوة العملاء ، العملاء المحتملين ، الباعة وشركاء الأعمال. تلعب ميزانيتك للحزب دورًا في عدد الأشخاص الذين تدعوهم ومقدار الاحتفال. قد تحتاج إلى وضع أموال إضافية جانباً إذا لم تقم بالفعل بتضمين حفلة الذكرى السنوية في ميزانية التسويق الخاصة بك. أرسل دعوات عبر البريد العادي قبل بضعة أسابيع من الموعد المقرر لذلك ، بحيث يتوفر للناس وقت للتخطيط للحضور. إرسال رسائل إلكترونية للتذكير لتشجيع الناس على الحضور. إذا كان الحدث مفتوحًا لعامة الناس ، فقم بنشر تفاصيل عنه على صفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك وموقع الويب لتذكير وتحفيز الأشخاص على الحضور.
خطة الليل
إذا قررت إقامة حفلتك في مكان خارجي ، قم بتأمين التاريخ قدر الإمكان مسبقًا. تتطلب بعض الأماكن الشهيرة حجز سنة أو أكثر مقدمًا. تقرر ما هو أفضل غذاء مع موضوعك. على سبيل المثال ، إذا كان لديك موضوع غربي ، خطط لتقديم شرائح اللحم أو البرغر لتناول وجبة رئيسية أو استخدام مجموعة مختارة من المشاوي أو المشوي إذا كنت تخطط لتقديم المقبلات والمشروبات فقط. قرر ما إذا كنت ترغب في استخدام خدمة تقديم الطعام في الموقع في الموقع أو من متعهد تقديم الطعام في الخارج. يمكنك استئجار وسائل الترفيه التي تتناسب مع مظهرك ، مثل جلب فرقة للبلد والغربي للذهاب مع الحفلة الغربية. إنشاء جدول زمني للأحداث في المساء قد يتضمن وقتًا للتواصل ، وعشاءًا للجلوس ، وبرنامجًا يتضمن جوائز الموظفين أو العملاء ، والخطب ، وهدايا المنتجات أو الخدمات.
