يمتلك العديد من أرباب العمل فترة تمهيدية تمنح الموظفين الجدد فرصة للتكيف مع مكان عمل جديد ، واعتيادهم على واجبات العمل والمسؤوليات ، وتطوير العلاقات الشخصية مع المشرفين وزملاء العمل. وفقًا لعملية مراجعة الموارد البشرية في جامعة DePaul: "تمثل الفترة التمهيدية عملية اختيار موسعة لتقييم الموظف ومهاراته ومناسبته لمتطلبات الوظيفة. يجب إجراء مناقشات مستمرة بشأن مهام العمل والتوقعات والأداء في جميع أنحاء هذا فترة تمهيدية ". بصفتك مشرفًا ، من المرجح أنك ستجري مراجعة للأداء عند الانتهاء من أول 90 يومًا جديدًا للموظف الجديد في العمل.
تعرف على موظفك قبل أسبوعين من مراجعة الأداء لمدة 90 يومًا. ذكره أنك ستقوم بتقييم أدائه ، وأطلب منه أن يقدم إلى اجتماع التقييم أي أسئلة أو مخاوف لديه حول واجباته ومسؤولياته أو مكان العمل. لا تشير إلى الفترة التمهيدية كفترة "اختبار". ينصح خبراء الموارد البشرية المشرفين والمديرين بالامتناع عن استخدام هذا المصطلح ؛ إنه متناقض مع مبدأ التوظيف عند الإرادة لأنه يعني أنه لا يمكن إنهاء الموظف بعد إكمال أول 90 يومًا من العمل.
قم بمراجعة ملف الموظف الخاص بالموظفين لتتعرف على وصف وظيفته وتوقعاته. ابحث في ملف التوظيف عن التغذية الراجعة السابقة ، وتأكد من استكمال جميع نماذج التوظيف وتوقيعها.
للمراجعة التمهيدية ، قم بدعوة الموظف إلى مكتبك أو إلى إعداد آخر يوفر الخصوصية. اسمح له بالوقت الكافي للجلوس والراحة. يجد العديد من الموظفين أن مراجعة الأداء تجتمع مع تجربة مخيفة ، خاصة خلال المراجعة الأولى. يقترح موقع Dun & Bradstreet عدة طرق للتغلب على الارتباك ، مثل: "القيادة الإيجابية. من المهم إعادة التأكيد على نقاط القوة لدى الموظف في بداية المراجعة". هذه طريقة جيدة لبدء مراجعة الأداء ، خاصةً إذا كنت ستقدم تغذية راجعة للتحسين.
حدد الغرض من مراجعة الـ 90 يومًا ووصف عملية المراجعة إلى الموظف. اشرح أن المشرفين والمديرين يجرون عادةً مراجعات لمدة 90 يومًا لضمان ارتياح الموظفين للأدوار التي تم تعيينهم من أجلها. ابدأ المناقشة بمراجعة ملف التوظيف. إذا كان هناك أي أشكال يجب على الموظف توقيعها أو التحقق منها ، احصل على توقيعه وتقر بأنه قد قرأها. راجع سياسات مكان العمل في دليل الموظف ، واسأل الموظف عما إذا كان لديه أي أسئلة عامة حول مكان العمل أو دوره.
قدم ملاحظاتك حول أداء الموظف حتى الآن ، وإذا لزم الأمر ، ناقش الاقتراحات للتحسين أو التطوير. أخبر الموظف أنك ستدرج معايير الأداء المتوقعة لكل مهمة وظيفية. طرح أسئلة حول الوظيفة. اسأل الموظف عما إذا كان الدور الذي تم تعيينه له يفي بتوقعاته - يجب أن تكون هناك ردود فعل ثنائية الاتجاه أثناء المراجعة التمهيدية. إذا كان الموظف يواجه أية صعوبات في التكيف مع الوظيفة الجديدة أو بيئة العمل الجديدة ، فاطلب ما يمكنك القيام به للمساعدة.
أظهر تقديرك لوقت الموظف واهتمامه بالانضمام إلى الشركة. طمأنته بأنك متوفر كلما أراد التعليق أو لديه أسئلة أخرى حول وظيفته أو المنظمة.
