كيفية إنشاء عقد الكتروني. هناك اختلافات قليلة بين العقد التقليدي والعقد الإلكتروني. وبصرف النظر عن وسائل تقديم المتطلبات القانونية ، تظل الجوانب المحددة للعقد كما هي سواء على الورق أو عبر الإنترنت. هناك العديد من الخطوات التي يمكنك اتخاذها لإنشاء عقد إلكتروني ملزم قانونًا ومحرّر جيدًا.
يمكنك التسوق للحصول على برنامج عقد إلكتروني يمكنك استخدامه مع جميع النماذج القانونية عبر الإنترنت. يجب عليك شراء هذا النوع من البرامج فقط إذا كنت ستقوم بإنشاء عدد من العقود والمستندات القانونية المختلفة التي تحتاج إلى تعديلها لكل مستلم. جرب البرامج التجريبية وعرض القوالب في مزودي البرمجيات مثل Proforce Software Corporation (انظر الموارد أدناه).
قم بتضمين معلومات الاتصال المحدثة لجميع الأطراف المشاركة في عقدك الإلكتروني. عند إنشاء عقد عبر الإنترنت ، يجب عليك وضع العناوين وأرقام الهواتف في أعلى الصفحة الأولى ، بالإضافة إلى اتباع صفحة التوقيع.
التعامل مع جوانب عقدك القياسي التي تكون متغيرة بناءً على عملائك. سواء أكنت تستخدم برنامج معالجة الكلمات أو مولد العقد ، فيجب أن تكون قادرًا على إنشاء عقود مخصصة عن طريق تعديل المواعيد النهائية وأرقام المبيعات. إن تعديل الشروط أسهل في العقود الإلكترونية من الوثائق التقليدية لأنه يمكن القيام به دون إضاعة الورق أو تجاوز الخطوط.
أضف قسم التوقيع الإلكتروني إلى عقدك لكل طرف معني. من أجل التحقق من اتفاق جميع الأطراف ، قم بتضمين خطوط للاسم والمسمى الوظيفي وأرقام الضمان الاجتماعي. تساعد معلومات التعريف هذه على ربط كل طرف بمبادئ العقد.
طلب نسخة ورقية من كل عقد إلكتروني ترسله. بالإضافة إلى قسم التوقيع الإلكتروني ، يجب عليك تضمين سطر التوقيع القياسي لكل مجموعة تشارك في الإجراءات المرتبطة بالعقد. يمكن تخزين النسخ الإلكترونية والصلبة من العقد لاستخدامها في المعاملات المستقبلية أو التقاضي.
قم بإلغاء خيارات التحرير على العقود الإلكترونية قبل إرسالها للاستخدام من قبل العملاء أو البائعين. من المهم تجنب الارتباك الناتج عن التعديلات العرضية لأية أرقام وأسماء منتجات وتفاصيل أخرى متعلقة بعقد إلكتروني. ابحث في شريط أدوات برنامج عقدك عن وظائف الأمان وتمكينها بعد إجراء التعديل النهائي.
تحذير
افهم أن الاختصاص القضائي على العقود الإلكترونية للخدمات عبر الإنترنت لا يزال غامضاً. يمكن أن تنشأ الخدمات المقدمة إلكترونيًا من أي مكان في العالم ، مما يعني وجود مشكلات قانونية وطنية ودولية للعقود المخالفة. الاحتفاظ بسجل لمعلومات الاتصال والاتصال مع الأطراف المخالفة للمساعدة في إنشاء الولاية القضائية المناسبة.
