بعبارة بسيطة ، فإن التقرير المباشر هو موظف يتم إدارته من قبل شخص آخر وتوجيه تقاريره إلى سلسلة القيادة في الهيكل التنظيمي. وهكذا ، يمكنك استخدام العبارة السخيفة "تقارير التقرير المباشر مباشرة" لتعريف المصطلح. التقارير المباشرة لا تقوم فقط بالإجابة على المدير أو المشرف ، بل يمكن أن تشغل أيضًا مراكز السلطة المختلفة أيضًا ، اعتمادًا على الهيكل التنظيمي للشركة أو الوكالة.
نصائح
-
الموظف الذي يقدم تقاريره إلى شخص آخر هو تقرير مباشر. قد يكون لديهم أيضًا موظفين يقدمون تقاريرهم إليهم ، والذين سيكونون تقاريرهم المباشرة.
الهيكل التنظيمي
العديد من الشركات تعيين خطوط السلطة والمسؤوليات في ترتيب المرتبة من الوظائف. على سبيل المثال ، يمكن أن يتكون التسلسل الهرمي البسيط لمبيعات التجزئة الصغيرة من المالك والمدير العام وشركاء المبيعات. في هذا الهيكل ، تكون شركات المبيعات هي التقارير المباشرة للمدير العام ، بينما يقوم المدير العام بتقديم التقارير إلى المالك.
تمتلك الشركات الكبيرة ، خاصة الشركات الكبرى والشركات متعددة الجنسيات ، طبقات متعددة في الهيكل التنظيمي ، وغالباً مع العديد من رؤساء الأقسام على نفس المستوى يديرون مجموعات منفصلة من التقارير المباشرة. ليس من غير المألوف بالنسبة لكبار المديرين التنفيذيين أن يحملوا جميعا منصب نائب الرئيس ، مثل نائب رئيس العمليات ونائب رئيس المبيعات ونائب رئيس المالية. على الرغم من أن نواب الرؤساء غالباً ما يكون لديهم عدة تقارير مباشرة ، فإن الموظفين يخضعون مباشرة لهم ، فهم أيضاً يعتبرون تقارير مباشرة عن الرئيس أو المدير التنفيذي.
نصائح حول إدارة التقارير المباشرة
تتطلب الإدارة الفعالة للتقارير المباشرة من كل فرد في الفريق معرفة دوره ومسؤولياته في تحقيق الأهداف العامة للشركة. لتحقيق ذلك ، يعد الاتصال المفتوح والمباشر أمرًا ضروريًا ، كما هو التأكد من أن كل موظف يشعر بالتقدير.
تعرف موظفيك
توصي جامعة كاليفورنيا ، إدارة الموارد البشرية في سان فرانسيسكو بأربعة إجراءات أساسية للسماح لتقاريرك المباشرة بمعرفة أنك تقدرها. أولاً ، تعرف على كل تقرير مباشر - ما هي الأنشطة الترفيهية التي يتمتع بها كل فرد ، وأي مخاوف في مكان العمل ، وما يتوقعه كل منك كمدير. ثانيا ، اعتماد أسلوب الإدارة الذي يناسب احتياجاتهم كمساهم في فريقك. ثالثًا ، الترحيب بمساهمات الموظفين وإشراك تقاريرك المباشرة في اتخاذ القرار الذي يؤثر على دورها. أخيرًا ، امنحهم الأدوات التي يحتاجونها ليتمكنوا من النجاح في أدوارهم الفردية وكأعضاء في الفريق.
التعرف على العمل الجيد
كما كتب كريستي هيدجز في عام 2011 فوربس مقالة ، "خمسة أشياء لن تقولها لتقاريرك المباشرة" ، من المهم أن يتم التعرف على التقارير المباشرة للعمل بجودة عالية. بالإضافة إلى ذلك ، تقول Hedges - وهي مستشارة لتطوير القيادة ومالك أعمال ومدرب تنفيذي - إنك لا ينبغي عليك مطلقًا مقارنة الموظف الذي تشرف عليه بنفسك في دور مسبق. بدلًا من ذلك ، اسمح للموظف بأداء وظيفته دون القفز إلى المكان لإظهار أنه يمكنك القيام بذلك بشكل أفضل.
إدارة التقارير المباشرة عن بعد
ريبيكا نايت ، وهي محاضرة في جامعة ويسليان وصحفي حر ، أجرت مقابلات مع خبراء للحصول على تقاريرهم المباشرة عن بعد. وصفت نايتس الإجماع في مقالتها في هارفارد بيزنس ريفيو 2015 ، "كيفية إدارة التقارير المباشرة عن بعد" ، حيث يجب على المديرين تقديم تفاصيل واضحة لتوجيه التقارير حول ما هو متوقع منه ، وعدد المرات والوسائل التي يجب أن يتصل بها مع المدير. زيارة التقارير المباشرة بانتظام والتعرف على بيئة العمل لكل موظف.
