طرق لطلب اجتماع عمل مع شخص عبر البريد الإلكتروني

حسّن فرصك في الحصول على استجابة إيجابية لطلب اجتماعك من خلال وضع نفسك أولاً في حذاء المتلقي. كثير من الناس يعتبرون أن هناك فرصة للالتقاء معك. إنهم يريدون معرفة ما سيخرجون منه ، بما في ذلك جعل عملهم أسهل وأسرع أو أكثر ربحية. كما أنها تستجيب بشكل جيد لميزة مجانية أو وجبة لطيفة أو هدية ترويجية مناسبة لأعمالهم. هذا صحيح بشكل خاص مع اتصالات البريد الإلكتروني ، لأن المستلم ربما يتلقى العشرات من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم.

اكتب سطر الموضوع الذي يبرز. على سبيل المثال: "لنلتقي لمناقشة حسابك مع شركة XYZ" يجعل بريدك الإلكتروني ملائمًا على الفور ومن المحتمل أن يكون مفتوحًا. "مرحبًا ، دعنا نتحدث" هو نوع سطر الموضوع الذي يحتمل أن يؤدي إلى حذف بريدك الإلكتروني لأنه لا يوفر أي معلومات وهو غير رسمي وشخصي جدًا لمعظم العلاقات التجارية.

سلم المستلم بشكل مناسب. استخدم "عزيزي السيد جونز" إذا كنت لا تعرف بعضكما البعض. "عزيزي Bob" أو "Hello Bob" هي عبارة عن تحيات شائعة في البريد الإلكتروني للنشاط التجاري. لا يمكن أن يؤدي استخدام التحية إلى جعل بريدك الإلكتروني يبدو غير شخصي وجزءًا من البريد الجماعي ، ما لم تكن تعرف بعضكما جيدًا.

أوضح ماذا تقصد. إذا كنت لا تعرف بعضكما ، فاكتب جملة تعرّف عن نفسك مثل "تم تعيين حسابي في XYZ" أو "أنا أرد على استفسارك على موقع XYZ الإلكتروني وأريد أن ألتقي بك لعرض برنامجنا. " اجعل رسالتك قصيرة قدر الإمكان مع الاستمرار في نقل المعلومات الأساسية.

اقترح زوجين من التواريخ والأوقات والمواقع. من الطرق الجيدة للقيام بذلك: "يمكنني أن ألتقي إما الثلاثاء أو الأربعاء ، في مكتبي أو في مكتبك. هل هذا جيد بالنسبة لك وما هو الوقت المناسب؟"

أذكر أنك ستتصل لتأكيد الاجتماع. دائما ما تكون مكالمة المتابعة حكيمة عند استخدام البريد الإلكتروني ، لأن بريدك الإلكتروني قد يكون ذهب إلى مجلد الرسائل الاقتحامية (SPAM) أو تم تجاهله من قبل المستلم.

أغلق بريدك الإلكتروني بعبارة قصيرة مثل "شكرًا لك على وقتك واهتمامك. أتطلع إلى مقابلتك ومناقشة كيف يمكن أن توفر لك XYZ الخدمات التي تحتاجها".

أضف كتلة توقيعك في الأسفل. يجب أن يحتوي على الاسم الذي تستخدمه في الأعمال التجارية ، والعنوان ، واسم الشركة ، ورقم هاتف المكتب المباشر ، ورقم الهاتف الخلوي وروابط إلى ملفات تعريف وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك.

نصائح

• يوقع العديد من رجال الأعمال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم بـ "التحيات" أو "شكرًا لك". البعض يستخدم فقط كتلة توقيعهم. يعتمد ما تستخدمه على أسلوبك وملاءمته للرسالة التي ترسلها.

  فكّر في إرفاق ورقة بيضاء أو أي معلومات أخرى عن شركتك.

تحذير

استخدم المدقق الإملائي. يمكن تعيين العديد من برامج البريد الإلكتروني لتصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية.