شراء المشروع هو شراء أو بيع منتجات أو خدمات لأداء أعمال مختلفة على النحو المحدد في وثائق المشروع. هناك عدة خطوات لضمان أن يتم ذلك بشكل صحيح. وفقا للمعايير المعترف بها عالميا التي وضعها معهد إدارة المشاريع (PMI) في كتاب "دليل إلى هيئة إدارة المعرفة للمعرفة" (PMBOK) ، هناك ست مجموعات عملية مرتبطة مباشرة إلى إدارة المشتريات. وتشمل مجموعات العمليات هذه كل جانب من جوانب العقد من جمع المعلومات إلى عقد الإغلاق.
خطة المشتريات
تحدث عملية خطة المشتريات في مرحلة التخطيط للمشروع. في هذه العملية ، يعمل رئيس الوزراء مع الفريق لتخطيط ما سيتم شراؤه و / أو الحصول عليه. الأدوات والتقنيات المستخدمة هي تحليل الشراء أو الشراء وحكم الخبراء وأنواع العقود. الهدف هو أن تصبح متعلمة قدر الإمكان في جميع الاحتمالات. بمجرد الانتهاء من هذه العملية ، يمكن لفريق PM البدء في تضييق نطاق المعلومات الأساسية.
خطة التعاقد
يمكن تعريف خطة التعاقد بأنها تستخدم المعلومات من مرحلة المشتريات من الخطة لتضييق نطاق المعلومات وتحديد البائعين المحتملين. هذا يحدث في مرحلة التنفيذ من المشروع. الأدوات والتقنيات المستخدمة خلال هذه العملية هي الاستمارات القياسية وخبراء الحكم.
طلب ردود البائع
إدارة المشتريات يحدث في مرحلة التنفيذ من المشروع. وضع فريق رئيس الوزراء صورة واضحة لما سيكون مطلوبًا لتنفيذ المشروع. يجمع الفريق ويستعرض العروض والعروض والمقترحات لاتخاذ قرار مستنير. تشمل الأدوات والتقنيات المستخدمة خلال هذه العملية مؤتمرات المزايد ، والإعلانات وقائمة البائعين المؤهلين.
اختر البائعين
بمجرد أن يقرر الفريق ، فإنه يختار البائعين ويبدأ مفاوضات العقد. هناك العديد من الأدوات والتقنيات لهذه العملية. وهي تشمل نظام الوزن ، والتقديرات المستقلة ، ونظام الفرز ، ومفاوضات العقد ، ونظام تقييم البائعين ، وتقديرات الخبراء وتقنيات تقييم العروض. تساعد هذه الأدوات والتقنيات الفريق على موازنة جميع العوامل واتخاذ قرار مستنير.
إدارة العقود
إدارة العقد يحدث خلال مرحلة المراقبة والتحكم في المشروع. هذا هو المكان الذي يتم إنجاز العمل فيه. تتمثل الوظيفة الرئيسية للشركة في إدارة العلاقة بين المشتري والبائع والتأكد من الوفاء بالتزامات وشروط العقد. الأدوات والتقنيات المستخدمة خلال هذه العملية هي نظام التحكم في تغيير العقود ، ومراجعات الأداء التي يجريها المشترون ، وعمليات التفتيش والتدقيق ، وإعداد تقارير الأداء ، ونظام الدفع ، وإدارة المطالبات ، ونظام إدارة السجلات وتكنولوجيا المعلومات.
إغلاق العقد
تحدث عملية إغلاق العقد في مرحلة إغلاق المشروع. وقد تم إنجاز العمل ، وسيقوم الفريق الآن بإغلاق أي قضايا مفتوحة ، وكذلك مراجعة العقد للتأكد من استيفاء جميع الشروط ، وإتمام أي تغييرات مطلوبة أثناء المشروع وتعكس التعديلات على العقد. سيستخدم رئيس الوزراء أداتين وتقنيات لهذه العملية ، ومراجعات المشتريات ونظام إدارة السجلات. إن الاحتفاظ بسجل للدروس المستفادة سيساعد في المشاريع المستقبلية.
