لدى محترفي الحسابات الدائنة مهمة مهمة هي تنسيق الفواتير والمدفوعات من الدائنين والبائعين والعملاء. وبينما تتطلب نقاط القوة المطلوبة مثل المحاسبة والرياضيات بالنسبة لمعظم الوظائف ، غالباً ما يكون لدى المديرين والمديرين التنفيذيين ذوي المستوى الأعلى درجات البكالوريوس أو الماجستير لمرافقة مجموعات مهاراتهم. كما أن المديرين التنفيذيين من المستوى الأعلى يفهمون بشكل أفضل كيف تتناسب أوضاعهم مع المخطط العام لعمليات الشركات. جميع المهنيين الحسابات الدائنة لديهم العديد من المهارات المشتركة الأخرى التي تساعدهم على أداء وظائفهم بشكل فعال.
مهارات تنظيمية
يجب أن يكون محترفو الحسابات الدائنة منظمة للغاية. يجب على هؤلاء العمال توزيع رسائل على العديد من الدائنين والعملاء ، مع الإشارة إلى موعد استحقاق السداد. فمعظم الدائنين ، على سبيل المثال ، لديهم مواعيد نهائية مشتركة معينة لتسديد الدفعات ، في غضون 30 يومًا. في وقت لاحق ، يجب على هؤلاء العمال تتبع المدفوعات والمدفوعات الجزئية والمدفوعات المتأخرة. ثم يحتفظون بسجلات المدفوعات في دفاتر الأستاذ. كما يتعين على المديرين رفيعي المستوى اختيار الموظفين وتوظيفهم وتدريبهم. يجب عليهم تنسيق مهام جميع العاملين في الإدارة للوفاء بالمواعيد النهائية الحاسمة.
التفاصيل الموجهة
عادة ما يكون لدى الشركات سياسات خاصة بالشركة تتبعها عند الإبلاغ عن البيانات المالية أو المدفوعات. قد يكون هناك أيضا بعض النتائج القانونية التي ينطوي عليها بعض حسابات الدائنين. على سبيل المثال ، قد يكون العديد من الدائنين يمر الإفلاس. لذلك ، يمكن أن يشارك محترفو الحسابات الدائنة في التفاوض على التخفيضات المخصومة لحسابات معينة. أيا كانت الحالة ، فإن الدقة والتفاصيل هي نقاط قوة مهمة للعاملين في هذه المهنة.
مهارات التواصل
يجب أن يكون لدى محترفي الحسابات الدائنة مهارات تواصل ممتازة ، بما في ذلك مهارات الكتابة ، والاستماع ، والتحدث. يجب أن يكتبوا رسائل تحث على اتخاذ إجراءات من الدائنين. يجب عليهم أن يعرفوا كيفية تضمين خطابات أكثر إلحاحًا في رسائل إلى أولئك الذين يفشلون في دفع الفواتير في الوقت المحدد. يجب أن يكون بمقدور موظفي الحسابات الدائنة التحدث بفعالية مع العملاء والعديد من المستويات المختلفة من الموظفين والإدارة. يستخدمون مهارات الاستماع لفهم جميع جوانب المشاريع المخصصة بشكل كامل. غالباً ما يقوم مديرو الحسابات الدائنة بتقديم بيانات تحصيل الفاتورة إلى المسؤولين التنفيذيين في الشركة.
مهارات الحاسوب
يجب أن يكون لدى موظفي الحسابات الدائنة مهارات الكمبيوتر. انهم غالبا ما تعمل مع قواعد بيانات الكمبيوتر من العملاء ، وتتبع المدفوعات. كما يمكنهم استخدام أنواع معينة من برامج المحاسبة الخاصة لإنشاء الفواتير والتقارير وإدارة الدفعات. علاوة على ذلك ، يجب أن يكون محترفو المحاسبة ماهرين في استخدام برامج معالجة النصوص لكتابة التقارير ، وجداول البيانات للحفاظ على قوائم وسجلات موسعة.
2016 معلومات الرواتب لمسك الدفاتر والمحاسبة والتدقيق كتبة
حصل موظفو مسك الدفاتر والمحاسبة والمراجعة على راتب سنوي متوسط قدره 38،390 دولار في عام 2016 ، وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل. وفي النهاية الدنيا ، حصل موظفو مسك الدفاتر والمحاسبة ومراجعو الحسابات على 25 في المائة من الراتب البالغ 30.640 دولار ، مما يعني أن 75 في المائة يحصلون على أكثر من هذا المبلغ. الراتب 75th المئوية هو 48440 $ ، وهذا يعني كسب 25 في المئة أكثر. في عام 2016 ، كان يعمل 1،730،500 شخص في الولايات المتحدة كمكتبة مسك الدفاتر والمحاسبة ومراجع الحسابات.
