خطاب التحذير هو مستند يتم إرساله إلى الموظف ، مع وضع النسخ في ملف الموظف. من المفترض أن توضح الرسالة بالضبط القواعد التي تم كسرها ، أو كيف ولماذا يعتبر أداء العمل الخاص بك دون المستوى. تقدم بعض الرسائل مساحة فارغة للإجابة على الاتهام ، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بتقديم رسالة مضادة تشكك في انتقاد أداء عملك.
اقرأ الرسالة التحذيرية الخاصة بالموظفين بعناية. يجب أن تتناول الرسالة حالات معينة من سلوكك والتي يجد رب عملك مشكلة. تأكد من أنك تعرف بالضبط ما يتم اتهامك به قبل أن تعارضه.
اكتب خطاب النزاع الخاص بك. يجب عليك ذكر تفاصيل حول الحادث ، وإذا أمكن ، أظهر أن أفعالك كانت متوافقة مع سياسة الشركة. اذكر قواعد الشركة التي تعتقد أنك تتبعها أو لماذا تم إعفاء سلوكك من القواعد بسبب الموقف الذي حدث فيه السلوك. تفصيل باستخدام التفاصيل ، وتأكد من أنك ترد فقط على الاتهامات المذكورة في رسالة التحذير.
أرسل خطاب النزاع الخاص بك ، وقدمه إلى مشرفك المباشر أو إلى الشخص الذي يتعامل مع الحادث. قد يؤدي رسالتك إلى مقابلات ومقابلات إضافية ، لذا كن مستعدًا.
نصائح
-
كن مهذبا ومحترفا في خطاب ردك. حتى إذا كنت شخصياً مصابًا بسبب الاتهام أو كنت تشعر بأنك تعرض للظلم ، فعليك أن تستجيب بطريقة مختصرة ومعقولة.
