يتمثل أحد المكونات المهمة للتسويق الفعال لنشاطك التجاري في إعداد ميزانية إعلانية. الإفراط في الإنفاق يمكن أن يؤثر سلبًا على الربح. تحت الإنفاق يمكن أن يجعل من الصعب تحقيق أهدافك التسويقية. فهم عملية ميزانية الإعلان بحيث يمكنك إدارة النفقات والتحكم فيها بكفاءة وفعالية.
مراجعة خطة التسويق
خطتك التسويقية هي أحد المحركات الرئيسية لتحديد ميزانيتك. على سبيل المثال ، قد تتطلب خطط شركتك لاختراق سوق جديدة المزيد من الإعلانات أكثر من المطلوب في الأسواق التي تم تأسيس شركتك فيها بالفعل. تحدد خطة السوق أيضًا كيفية تخصيص الدولارات الإعلانية. على سبيل المثال ، تتضمن الخطة وصفًا لوسائل الإعلام التي سيتم استخدامها للإعلان في الأسواق المستهدفة. قد تؤثر تكاليف وسائل الإعلام على كيفية تخصيص الدولارات الإعلانية. في الصناعات التي يتم فيها عرض الإعلانات التعاونية ، يجب وضع التمويل الخارجي لبعض إعلانات الشركة في ميزانية الإعلان. الإعلان التعاوني هو ترتيب مع شركة ، عادة ما تكون شركة مصنعة ، وحزب ، مثل تاجر الجملة أو الموزع أو تاجر التجزئة حيث تقدم شركة واحدة لدفع جزء من الإعلان لشركة أخرى. تعتمد الدولارات المقدمة على عدد من العوامل ، مثل مبيعات الشركة ومحتوى رسالة إعلانية.
طرق حساب الميزانية
تختلف طريقة حساب الدولارات المخصصة للإعلان. تتضمن إحدى الطرق فحص النسبة القياسية للمبيعات المخصصة للإعلان داخل صناعة الشركة. هناك طريقة أخرى تتمثل في تحديد الدولارات التي يجب تخصيصها لمشاريع تسويقية محددة.
التحضير والمراجعة
عادة ما يتم إعداد ميزانية الإعلان من قِبل قسم التسويق في الشركة.يتم تقسيم الميزانية إلى شرائح تقويمية ، عادةً ربع سنوية ، بحيث يمكن تتبع الميزانية مقابل النفقات الفعلية خلال السنة. يتم دعم دولارات الموازنة من خلال العقود الموقعة مع وسائل الإعلام ، مثل المجلات. بعد إعداد التسويق للميزانية الإعلانية ، يتم مراجعتها والموافقة عليها من قبل الإدارات الأخرى في الشركة ، مثل المبيعات والتمويل. إذا لزم الأمر ، يتم إجراء تعديلات ويتم إعداد ميزانية نهائية. يجب تقسيم ميزانية الإعلان إلى مستويات مثل الإقليم والمنطقة والمنتج بحيث يكون من الأسهل تتبع أداء المبيعات مقابل نفقات الإعلان.
تحذير
نفهم أن إعداد ميزانية الإعلان هو عملية تقدير ويجب مراجعته مع تغير ظروف السوق ومستويات المبيعات. للسماح بمرونة في ميزانية الإعلان ، يجب تخصيص نسبة مئوية من الميزانية لتوفير الأموال في حالة حدوث ظروف غير متوقعة.
