يتكون المخزون البضائع من جميع المنتجات التي تبيعها الشركة لتحقيق الربح. يمكن أن يشمل المخزون آلاف العناصر المختلفة. يجب إعطاء كل عنصر اسم وسعر البيع والتكلفة. يجب أن يتم حساب كل عنصر بدقة ، ويجب تسجيل أي تغييرات في الكمية بسبب عمليات التسليم أو المبيعات على الفور. تستغرق عملية كتابة رقم السهم وسعر كل عنصر يدويًا أمرًا مستهلكًا للوقت ومكلفًا. والخطأ البشري يمكن أن يؤدي إلى أخطاء. استخدام نظام الباركود لتسريع المحاسبة المخزون وزيادة دخلك.
العناصر التي ستحتاجها
-
برنامج POS
-
ماسح الباركود
-
الحاسوب
تثبيت برنامج نقطة من بيع البرامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يسجل برنامج POS جميع المعاملات التي تؤثر على قيمة وحجم المخزون الخاص بك. يتم استخدام نقاط البيع بشكل عام من قبل محلات البقالة والسوبر ماركت في عدادات الدفع لتسجيل جميع العناصر التي يتم بيعها لأحد العملاء وإصدار الإيصال المقابل. يشتمل نظام POS للبيع بالتجزئة عادة على جهاز كمبيوتر ، وشاشة ، ودرج نقدي ، وطابعة استلام ، وماسح ضوئي للرمز الشريطي.
الحصول على ماسح الباركود وتوصيله إلى المنفذ المقابل في الجزء الخلفي من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. استخدم مهايئ لوحة مفاتيح ثنائي Y-key إذا كان لديك مفتاح توصيل من نوع لوحة المفاتيح في نهاية كبل الماسحة الضوئية. سوف يسمح لك بتوصيل لوحة المفاتيح والماسح الضوئي في نفس المنفذ.
قراءة ودراسة كيفية إدخال البيانات في برنامج SOTware POS الخاص بك. سيكون برنامج نقاط البيع الخاص بك ، بمجرد تثبيته ، فارغًا. لن تحتوي على أسماء المنتجات أو الأوصاف المختصرة أو كميات البداية أو السعر أو سعر العنصر في المخزون الخاص بك. يجب إدخال هذه البيانات ورقم الباركود لكل منتج يدويًا وبشكل فردي في برنامج POS الخاص بك. يحتوي كل برنامج POS على مجموعة خاصة به من تعليمات إدخال البيانات.
افتح برنامج نقاط البيع. حدد موقع النوافذ حيث يمكنك إدخال سجلات الأسهم الأولية وكتابة اسم المنتج ، وصف قصير ، الوزن أو الحجم ، سعر البيع والتكلفة ورقم الباركود. استخدم ماسح الباركود عند إدخال رقم الباركود ، لتجنب إدخال جميع الأرقام أو أخطاء الكتابة. يعمل رقم الباركود كوحدة لحفظ المخزون بالمنتج (SKU) ، وسوف يحتوي على جميع معلوماته.
افتح شريط القائمة في برنامج نقاط البيع الخاص بك وانتقل إلى النافذة حيث يعرض لك "قائمة الجرد" ، قائمة بجميع المنتجات التي أدخلتها والكمية والتكلفة وسعر البيع المقابل. تحقق من كل عنصر حتى تتأكد من أن القائمة لا تحتوي على أي أخطاء. تحرير أو تصحيح الأخطاء في خيار "تحرير المنتج" من نقاط البيع الخاصة بك.
انتقل إلى شاشة المبيعات الخاصة بنقاط البيع الخاصة بك وقم بتوجيهها نحو الباركود الموجود في أي عنصر موجود في المستودع الخاص بك. اضغط على مفتاح الضغط على الزر لمسح العنصر. انظر إلى شاشة مبيعات POS وتحقق من رقم الرمز الشريطي ، واسم المنتج ، والوصف المختصر ، والوزن ، والحجم ، والكمية المتوفرة ، وسعر البيع. يجب أن تكون هذه المعلومات متاحة على الفور على الشاشة بمجرد مسح وقراءة الباركود الخاص بعنصر مخزون. يسهل الباركود إدخال البيانات واسترجاعها.
قم بإعداد جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وماسح الباركود ، وطابعة الشاشة وطابعة الإيصال في كاونتر الخروج من المتجر. أدخل أي معاملة في برنامج نقاط البيع الخاصة بك والتي تنطوي على أي إضافة (التسليم ، وعودة المبيعات) أو خصم (المبيعات ، السرقة ، البنود منتهية الصلاحية). استخدم ماسح الباركود لتحديد كل منتج.
