سواء أكنت تبيع شركتك أو تتقاعد أو تخرج من العمل ، فإن الموظفين والزبائن والموردين يحتاجون إلى تحذير مسبق. احصل على التفاصيل قبل نشر إعلانك حتى تتمكن من تقديم تفاصيل حول اليوم الأخير من التشغيل وكيفية الانتهاء من جميع معاملات الأعمال والموظفين.
أخبر الموظفين أولا
أخبر موظفيك عن إغلاق حسابك قبل سماعه في الأماكن العامة أو من خلال كرمة العنب للشركات. اعتمادًا على طبيعة الإغلاق ، قد ترغب في البدء مع المديرين أو رؤساء الأقسام أولاً ، ثم تقسيم الأخبار على الموظفين العامين في اجتماع مجموعة. اشرح متى ستغلق الشركة ، وما إذا كان الموظفون سيحصلون على مكافأة نهاية الخدمة ، وماذا يحتاجون إلى معرفته حول استمرار التأمين الصحي أو نقل خطط الاستثمار. اطلب بيانًا مكتوبًا تم إعداده مع التفاصيل الموضحة أنه يمكنك تقديمها إلى الموظفين بعد الإعلان. كن مستعدًا للغضب والخوف والإجابة عن الأسئلة حسب قدرتك.
استدعاء عملاء المفاتيح
يجب التحدث إلى العملاء من الدرجة الأولى شخصيًا أو عبر الهاتف وإعلامهم بالإغلاق. إذا تم بيع الشركة وكنت تنقل الحسابات ، فستحتاج إلى مناقشة المعلمات وإدخال التعريفات للمديرين الجدد. إذا تم إغلاق النشاط التجاري بشكل جيد ، فستحتاج إلى الالتزام بشروط العقد وإغلاق المشروعات والأوامر والخدمات الموجودة بالفعل في الأعمال. يمكنك اختيار الحفاظ على حسن النية من خلال إحالة العملاء إلى المنافسين.
الاتصال بالعملاء والباعة والموردين
يجب الاتصال بالعملاء والبائعين والموردين الذين تربطك بهم علاقات مستمرة عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني أو البريد العادي مع تفاصيل إغلاق الحساب. إذا كانت لديك عقود قائمة بالفعل ، فستحتاج إلى تقديم إشعار وفقًا لبنود الاتفاقية ، أو التفاوض على تسوية الإغلاق. بمجرد الوصول إلى اتفاقيات نهائية ، احصل على التفاصيل كتابيًا لضمان أن يكون الجميع على نفس الصفحة حول متى تتوقف الخدمات.
إصدار بيان صحفي
إرسال بيان صحفي إلى محرر الأعمال الصحف المحلية الخاص بك الذي يوفر تفاصيل إغلاق الخاص بك. قد ترغب في إصدار بيان يصف سبب إغلاق النشاط التجاري ، أو ما إذا كنت ستبيع عملية بيع أو تصفية ، أو إذا كان النشاط التجاري سيكون تحت الملكية الجديدة. يمكنك أيضًا إرسال البيان الصحفي إلى منظمات الأعمال المحلية مثل غرف التجارة أو الرابطات الصناعية.
استخدم الانترنت
استخدم الإنترنت للإعلان عن إغلاق حسابك. انشر التفاصيل من بيانك الإخباري على موقع الويب الخاص بك ، على مواقع التواصل الاجتماعي ومواقع الشبكات التجارية. إذا كانت لديك رسالة إخبارية أو رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني للشركة ، فأرسل إعلانًا عبر هذه الوسيلة. إذا كان لديك موقع فعلي ، فقم بنشر إشعار إغلاق على الباب.
التعامل مع إغلاق غير متوقع
الحوادث والكوارث الطبيعية وغيرها من الأحداث لديها القدرة على دفع إغلاق الأعمال غير المتوقع. لا يزال يتحمل المالكين مسؤولية إبلاغ أصحاب العمل والعملاء والبائعين بالظروف في الوقت المناسب. إذا أغلقت الشركة بشكل مفاجئ بسبب وفاة المالك ، فستصبح الشركة مسؤولة عن الورثة أو الحوزة أو الشركاء أو المالكين المشاركين ، اعتمادًا على كيفية هيكلة الشركة. عادة ما يتم توضيح الإخطار بكيفية معالجة الإغلاق في بنود التأسيس الخاصة بالشركة.
