المأدبة هي حدث يجمع الناس الذين يشاركون في منظمة مشتركة أو الذين لديهم هدف مشترك معا لتناول العشاء. في كثير من الأحيان من خلال هذه الأحداث ، يحتفل منظمو المأدبة بإنجاز أو جمع الأموال لقضية ما. إذا تم تكليفك بمهمة وضع المأدبة القادمة لمؤسستك ، فضع في اعتبارك بعض التفاصيل الرئيسية عند الشروع في هذا المشروع.
قم بتطوير لجنة تخطيط إذا كنت بحاجة للمساعدة في وضع برنامج الولائم معًا. يمكنك تعيين كل شخص لتولي مسؤولية كل حدث على البرنامج الذي تقوم بتطويره.
تحديد الحضور الرئيسيين الذين سيتم تكريمهم أو إبرازهم في المأدبة. على سبيل المثال ، إذا كنت ترمي لحدث لجمع التبرعات ، فيجب عليك دعوة ممثلين عن المنظمة الذين سيحصلون على الشيك.
تقدير إجمالي عدد الحضور ، بما في ذلك المكرمين وفريقك ، بحيث يمكنك حجز موقع لاستيعاب المجموعة لتناول العشاء. تحديد سعر التذاكر لمأدبتك (إن وجدت).
ضع تاريخًا ووقتًا ثابتًا لحفل العشاء الخاص بك والذي يتوافق مع جداول جميع الحاضرين الرئيسيين. حجز موقع ومقدم الطعام للتاريخ في أقرب وقت ممكن. تأكد من حجز معدات للولائم ، بما في ذلك المنصة والميكروفون للمتحدثين.
قائمة جدول الأحداث بمساعدة لجنتكم. ابدأ بمقدمة للترحيب بالضيوف ، ثم انتقل إلى الملاحظات الرئيسية من كبار الشخصيات. اسمح بفترة زمنية على الأقل ساعة لتناول الطعام للضيوف قبل بدء البرنامج. حدد محور الحدث وضعه في منتصف الجدول ، متبوعًا بملاحظات ختامية. يمكنك بعد ذلك ملء العناصر الرئيسية الأخرى التي تريد إضافتها إلى الجدول وفقًا لحدثك المحدد.
يمكنك الاستعانة بمصمم جرافيك لإنشاء دعوات لإرسالها إلى قائمة المدعوين المخصصة لك بالإضافة إلى تذاكر للتوزيع على الضيوف المدفوعة. اطلب من المصمم إنشاء برنامج مطبوع لتوزيعه في الحدث بمجرد تأكيد الجدول الزمني وتأكيد الحضور الرئيسيين.
الإعلان عن المأدبة إذا كانت مفتوحة للجمهور في الصحف المحلية والإعلانات المصنفة وعلى لوحات الإعلانات. قدّم معلومات حول الأماكن التي يمكن للضيوف شراء التذاكر واسترجاعها بالإضافة إلى معلومات الاتصال الخاصة بك أو أعضاء لجان الولائم.
