يشبه هيكل انهيار العمل (WBS) المخطط التنظيمي للمشروع. يقع المنتج النهائي أو النتيجة في أعلى المخطط مع المنتجات أو المهام أو النتائج المطلوبة لإكمالها في مستويات أقل. يمكن أن تكون WBSs عدة مستويات عميقة وتوفر البنية للمشروع. تدعم وثائق المشاريع التفصيلية WBS. أحد هذه التفاصيل هو جدول أعمال المشروع. يتضمن جدول العمل تواريخ البدء والتواريخ الكاملة للمهام أو الأنشطة أو المنتجات المحددة في WBS. يحتاج WBS إلى جدول العمل الداعم للتخطيط لمشروع ما.
غرض
تم تصميم WBS لتوضيح المنتجات والنتائج والمهام المطلوب تنفيذها بشكل كامل. ويقوم بذلك بطريقة تربط المنتج النهائي أو النتيجة بمنتجات ومهام داعمة في تسلسل هرمي مماثل لفاتورة المواد أو المخطط التنظيمي. لا يقدم WBS تفاصيل أخرى مثل جدول العمل. تدعم جداول العمل تخطيط المشروع من خلال توفير تواريخ البدء والكامل للمنتجات والمهام المحددة في WBS. كما يمكن استخدام جداول العمل للعمل المستمر غير المشروع مثل تصنيع التصنيع والتجميع.
المنتج مقابل العملية
في الأصل كانت WBSs موجهة نحو المنتج ، ولم تحدد الأجزاء والجمعيات فحسب ، بل الأنظمة والتقنية اللازمة للمشروع. كما تستخدم WBSs لتحديد المشاريع الموجهة نحو العمليات ، بما في ذلك تنفيذ أنظمة البرمجيات الضخمة ومشاريع التصميم الهندسي. يمكن أيضًا تطبيق جداول العمل على المنتجات أو العمليات. على سبيل المثال ، يوفر برنامج تخطيط متطلبات المواد (MRP) في بيئة التصنيع جداول زمنية للمواد تؤدي إلى شراء وتصنيع عمل. يوفر برنامج جدولة جداول المحلات جداول عمل تراعي ساعات العمل القياسية وساعات العمل اللازمة لأداء الإنتاج. يقوم برنامج إدارة المشاريع بتطوير جداول العمل مع مدخلات العمل والموارد والروابط بين مهام المشروع.
ادارة التكاليف
توفر WBS آلية لتوفير التكاليف المقدرة للعناصر المختلفة لـ WBS ولإجمالي التكاليف أو تجميعها. يمكن أيضًا استخدام WBS لجمع التكاليف الفعلية للمقارنة بالتقديرات الأصلية. يمكن لجداول العمل أن تقدم مدخلاً لتوقيت التكاليف أو تحديد وقت للتكاليف. يمكن عرض تكاليف المشروع المقدرة والفعلية على مدار الوقت باستخدام برنامج إدارة المشروع. ويمكن أيضا توفير التكاليف المقدرة أو الفعلية على مراحل على أساس برامج محاسبة التكاليف.
التنفيذ
يمكن تنفيذ WBSs يدويا أو مع التكنولوجيا. تتضمن جداول العمل مزيدًا من التفاصيل ، وتحتاج في كثير من الأحيان إلى أنظمة برمجية لإدارة المشاريع أو تخطيط التصنيع والتحكم.
