يجب أن يوضح بيان المهمة ببساطة وضوحًا سبب نشاط الشركة الحالي ، وأن يصف قيمته للجمهور. سواء كان نشاطًا تجاريًا ربحيًا للتواصل مع المساهمين أو منظمة غير ربحية تسعى للحصول على أموال أو أعضاء ، يجب أن يكون بيان المهمة إعلانًا موجزًا وملهمًا لأهداف المنظمة.
وصف
يجب أن يكون بيان المهمة قصيرًا بما فيه الكفاية بحيث يمكن للموظفين تكراره بسهولة. ومع ذلك ، على الرغم من أن مدة مهمة الرسالة لا تتعدى عامين أو ثلاثة ، فإنها لن تكون فعالة إذا كانت غامضة أو عامة بشكل مفرط. ويمكن أن تشمل معلومات محددة مثل مدى وصول الأعمال التجارية ، والموقع الجغرافي الذي يركز فيه النشاط التجاري على خدماته ، والأسواق التي يسعى إلى الهيمنة عليها والسكان الديموغرافيين الذين يسعون إلى خدمتهم.
التحفيز
يجب أن يلهم البيان الموظفين. على الرغم من أن متوسط يوم العمل يمكن أن يتضمن العديد من المهام غير المرتبطة بالمهمة الأساسية لنشاط تجاري ، إلا أن بيان المهمة المصمم بشكل جيد يمكن أن يساعد الموظف في معرفة مدى دعم جهوده للأهداف العامة للأعمال. تقوم بعض الشركات بتقييم نجاح الموظف من خلال تحديهم لتحقيق الأهداف الفردية التي تتماشى مباشرة مع بيان مهمة العمل أو المنظمة. يمكن للشركة التي تكتب أو تنقح بيان المهمة أن تستنبط أفكارًا لبيان من الموظفين ؛ ومن بين المزايا الأخرى ، ستؤدي هذه الممارسة إلى "شراء" المزيد من الموظفين.
التفاضل
في سوق تنافسية ، يمكن أن يكون بيان المهمة أداة مهمة للمساعدة في تميز الأعمال التجارية. إذا كان المنافس الرئيسي للشركة هو منتج غذاء للكلاب تتمثل مهمته في "إنتاج أفضل غذاء مغذي للكلاب الأصيلة" ، فقد ترغب الشركة في صياغة بيان يوضح كيف أن منتجاتها مختلفة أو أفضل من تلك المنافسين ، مثل: إنتاج غذاء للكلاب الجاف ذو جودة عالية.
قياس
يحدد بيان المهمة الشروط التي بموجبها يمكن للنشاط التجاري أن يطلق على نفسه النجاح. تمثل عبارات مثل "أن تكون أفضل مصنّع للملابس" أو "توفير أعلى جودة للسلع" أمثلة على هذه الأنواع من البيانات القابلة للقياس الكمي.
