الإيجار هو حساب شائع لنشاط تجاري. هناك طرق مختلفة يمكن حساب الإيجار ، اعتمادا على الإعداد. في بعض الحالات ، يكون لشركة ما اتفاق مع مالك العقار لتأجير الإيجار المؤجل ، وذلك لأن المالك عرض شهرًا حرًا أو أكثر في الأيام الأولى من تأجير المستأجر. يمكنك الاطلاع على هذا في الميزانية العمومية للنشاط التجاري باسم "مسؤولية التأجير المؤجل" ، وهو ما يوضح كيفية تقسيم المحاسب للمدفوعات على مدار فترة معينة لتسهيل عملية وضع الميزانية.
ما هو مؤجل الإيجار المسؤولية؟
إذا وقعت عقد إيجار في شقة ، وكان الشهر الأول مجانيًا ، فستستمتع ببساطة بشهر من عدم دفع أي مبلغ إيجار. ولكن الأمر ليس بهذه السهولة بالنسبة إلى النشاط التجاري ، خاصة إذا تم تمديد الإيجار المجاني على مدار عدة أشهر. تحتاج الشركات إلى إظهار نفقات التشغيل الشهرية لمجموعة متنوعة من الأسباب. ولتسهيل الأمر على هذا النحو ، يستخدم المحاسبون شيئًا يسمى "الإيجار المؤجل" ، حيث يأخذون إيجارًا سنويًا كاملاً ويقسمونه على 12 من أجل الحصول على دفعة إيجار شهرية للميزانية العمومية.
في بعض الأحيان ، يشير المحاسبون إلى هذا النوع من المحاسبة كمحاسبة مباشرة ، وهو ما يعني ببساطة أن مصروف الإيجار يتم تجاوزه وفقاً لشروط عقد الإيجار. وينطبق مفهوم مماثل على فواتير الميزانية التي تقدمها شركات المرافق العامة لعملائها. بدلاً من الحصول على فاتورة تتقلب من شهر لآخر ، يمكنك اختيار أن يتم تقدير تكلفة الفاتورة الخاصة بك ومعدل الزيادة على مدار السنة. هذا يسهل عليك الوصول إلى ميزانيتك المنزلية الشهرية ، لأنك ستعرف كم ستدفع فاتورة الكهرباء أو الماء كل شهر. نفس المبدأ ينطبق على الميزنة التجارية.
تأجير مؤجل ومدفوعات غير متساوية
ويمكن تطبيق هذا النوع من المحاسبة أيضًا إذا كان النشاط التجاري يتعامل مع مدفوعات شهرية غير متساوية. يجوز لك ، على سبيل المثال ، أن تحصل على خصم من المالك خلال شهر ديسمبر ليحسب لك العديد من الأيام التي سيتم فيها إغلاق مكتبك خلال العطلات. إذا كان على عملك إخلاء المكان لفترة من الزمن بسبب أضرار البناء أو المبنى ، فقد يتنازل المالك عن الإيجار الخاص بك خلال هذه الفترة الزمنية ، مما يضطرك إلى إعادة حساب ميزانيتك للسنة.
كما يمكن للنفقات المخفية أن تجعل دفعات الإيجار غير متكافئة ، وكذلك لا يمكن التنبؤ بها. لسوء الحظ ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى وضع الميزانية المناسبة على الإيجار المعقّد ، نظرًا لأن النفقات مثل رسوم صيانة المباني قد تتقلب بمرور الوقت. ولهذا السبب ، قد تجذب الشركة هذا الرقم لضمان أن تتضمن الميزانية أي رسوم إضافية تنشأ من شهر إلى آخر.
زيادة الإيجارات على مر الزمن
قد يكون لديك عقد إيجار حيث تعرف مقدمًا أن الإيجار سيزداد بمقدار معين. قد يتم تعيين السنة الأولى بمعدل واحد ، على سبيل المثال زيادة 5 في المائة بمجرد الوصول إلى نهاية هذا المصطلح. إذا كان عقد الإيجار الخاص بك يمتد من 1 أغسطس إلى 31 يوليو ، ولكن السنة المالية من 1 يناير إلى 31 ديسمبر ، فسوف تتعامل مع خمسة أشهر من الإيجار الأعلى ، مما يؤدي إلى وجود تباين. تمامًا كما لو كنت قد تلقيت أشهرًا مجانية في بداية عقد الإيجار ، فستحتاج إلى حساب الإيجار الشهري بناءً على إجمالي مدفوعات الإيجار للسنة بأكملها. وهذا يعني أنه في بداية كل عام ، ستحتاج إلى مراجعة اتفاقية التأجير عن كثب لتحديد أي زيادات محتملة قد تدخل حيز التنفيذ خلال تلك السنة ، ثم وضع ميزاني الدفعات الشهرية وفقًا لذلك.
لماذا تستخدم الشركات مسئولية الإيجار المؤجل؟
تُظهر ميزانية النشاط التجاري جهوده للبقاء إيجابيًا بقدر الإمكان على مدار السنة. سوف تعرض الميزانية العمومية الأصول - كل شيء يمتلكه البنك من أمواله إلى معداته ومخزونه - بالإضافة إلى الخصوم ، والتي تشمل النفقات العديدة التي يتكبدها النشاط التجاري أثناء القيام بالأعمال. الهدف من أي نشاط تجاري هو إظهار أن أصوله قوية بما يكفي لتتجاوز الخصوم الكثيرة التي ستتراكم بشكل طبيعي مع نموها.
عندما يتأرجح الإيجار من شهر إلى آخر ، قد يكون من الصعب تحديد الالتزامات الشهرية لنشاط تجاري بدقة. مساء بها يجعل الأمور أكثر قابلية للتنبؤ. ولعل من المفيد أكثر أن يكون باستطاعة الشركات التجارية الاستفادة من أي تأجيلات تحصل عليها طوال العام ، وذلك من خلال الإيجار المستقيم. لذلك إذا كان النشاط التجاري يدفع 1000 دولار شهريًا ، ولكن يحصل على ثلاثة أشهر مجانية في البداية ، يمكن أن تقتطع هذه الأعمال 3000 دولار من الإجمالي ، ثم تقسيمها على السنة الأولى. وهذا يدل على خصوم شهرية للإيجار أقل بكثير مما كان عليه بدون هذا الخصم. يمكن للشركات التي تسعى للحصول على التمويل أو تقديم المساهمات المالية للمساهمين أن تظهر بشكل إيجابي بفضل هذه التكلفة الشهرية الأرخص.
ما هو حساب الإيجار المؤجل؟
يتطلب حساب الإيجار المؤجل صيغة مباشرة إلى حد ما يمكن تطبيقها كل عام. عند تحديد ميزانية العام المقبل ، كل ما عليك هو حساب كل التكاليف المتعلقة بالتأجير على مدار الاثني عشر شهرًا. إذا لم يقم وكيل التأجير الخاص بك بتغليف جميع الرسوم الإضافية في دفعة إيجار واحدة ، قم بإضافة تلك الرسوم أيضًا. إذا كان لديك عقد إيجار صافي صافي ، حيث تدفع الإيجار والضرائب العقارية وأقساط التأمين ، قم بإضافة كل هذه الضرائب والأقساط إلى دفعاتك السنوية. لذا إذا دفعت 1000 دولار شهريًا للتأجير و 200 دولار شهريًا للضرائب والتأمين ، فاضرب 1200 دولارًا في 12 للحصول على دفعات الإيجار السنوية بمبلغ 14400 دولار. ومع ذلك ، إذا كان مالك العقار قد عرض على ثلاثة أشهر من الإيجار المجاني كحافز تحفيزي ، فقم بخصم 3000 دولار من هذا المبلغ للحصول على 11،400 دولار ، ثم قسّم هذا الرقم على 12 ، مما يجعل تكاليف الإيجار والتأمين والضرائب العقارية تبلغ 950 دولارًا ، انخفاض ملحوظ من 1200 دولار في الشهر.
كيف مؤجر الإيجار الأشغال
عندما يتم التنازل عن الإيجار لفترة أولية بعد النقل ، يعامل فريق المحاسبة الخاص بك كائتمان لأغراض إمساك الدفاتر. لذا ، إذا انتقلت في الأول من آب (أغسطس) ، وكان إيجارك مجانيًا حتى الأول من كانون الأول (ديسمبر) ، فسيقوم المحاسبون ، في جوهره ، بإنشاء حساب مطلوبات والتعامل مع الإيجار غير المدفوع كائتمان في ذلك الحساب. عندما يصل 1 كانون الأول ، وستكون مسؤولاً عن المبلغ الكامل ، سيتم تطبيق جزء من هذا الإيجار غير المدفوع ، بالإضافة إلى الأموال التي قمت بحسابها والتي تدفعها بعد الخصم.
إذا كان الإيجار الشهري هو 1،000 دولار ، ويكون الإيجار للأشهر الثلاثة الأولى مجانيًا ، فإن الإيجار هو 12000 دولارًا أمريكيًا للسنة ، ولكن طرح 3000 دولار ، حيث أن الأشهر الثلاثة الأولى مجانية. تشير عملية الحساب إلى أنك تدفع مبلغًا أقل من 12000 دولار أمريكي أو ما يعادل 3000 دولار أمريكي ، أو ما يعادل 9000 دولار أمريكي ، مقسومًا على 12 دولارًا فقط 750 دولارًا أمريكيًا شهريًا. ولكن مالك العقار يتوقع 1000 دولار ، وليس 750 دولارًا ، لذلك فإن المبلغ الإضافي 250 دولار سيأتي من حساب الخصوم هذا الذي أنشأه صاحب الحساب مرة أخرى في 1 أغسطس. ستحصل على 250 دولارًا من هذا الحساب كل شهر لمدة ثلاثة أشهر ، ثم تبدأ في دفع مبلغ 1000 دولار بالكامل من الميزانية العادية الخاصة بك.
إيجار شامل للخدمة الكاملة
يمكن في الواقع تجنب التقلبات بالطريقة التي يتم بها التفاوض على عقد الإيجار. نوع الإيجار الأكثر شعبية هو الإيجار الإجمالي للخدمة الكاملة ، ويسمى أيضا صافي الإجمالي المعدل أو المعدل. مع هذا النوع من الإيجار ، يقوم المالك بتوزيع المصاريف التشغيلية ، والتي يتم تجميعها في تكلفة الإيجار الشهري. هذا يجعل من السهل حساب الإيجار على مدار فترة عقد الإيجار ، حيث أنه لن يرتفع أو ينخفض مع تغير النفقات. ستظل بحاجة إلى حساب الإيجار المؤجل إذا تم منحك شهرًا أو شهرين مجانًا في بداية عقد الإيجار ، ولكن بمجرد إقرارك في عقد الإيجار ، ستتمكن من الاعتماد على هذا الحساب الشهري حتى نهاية المدة ، عندما يمكن زيادة المبلغ إذا اختار مالك العقار.
جانب سلبي واحد إلى الإيجار الإجمالي للخدمة الكاملة هو أنه إذا كانت تكاليف التشغيل أقل مما تم حسابه في البداية ، فلن تحصل على تخفيض من قيمة الإيجار لذلك. ما لم يكن وكيل التأجير كريماً بشكل خاص ، فمن المحتمل أنك لن ترى أي انخفاض في تكلفة الإيجار عندما تصل إلى نهاية عقد الإيجار. على الجانب الإيجابي ، إذا ارتفعت التكاليف بشكل مفاجئ على مدار العام ، فلن يرتفع المبلغ الذي تدفعه. ولكن من المحتمل أن يقوم مالك العقار بإلقاء نظرة على ما دفعته وزيادة المبلغ بمجرد انتهاء فترة الإيجار.
المحاسبة للإيجارات قصيرة الأجل وطويلة الأجل المؤجلة
إضافة مستوى آخر لهذا هو حقيقة أن تأجيل الإيجار يمكن تصنيفه إما على المدى القصير أو الطويل. في بعض الحالات ، يقوم المحاسبون بتقسيم دفعات الإيجار إلى المصروفات الجارية وغير الجارية ، حيث لن يتم استخدام مبالغ الإيجار غير الجارية خلال فترة الميزانية المعنية. بعبارة أخرى ، أي شيء ستدفعه في العام القادم هو مشكلة العام القادم وتصنف بالتالي على أنها نفقات طويلة الأجل. ولهذا السبب ، لن تضيف زيادة في الإيجار في العام المقبل لمدة خمس سنوات عندما تجعل ميزانية هذا العام ، حتى لو كنت تعرف أنها قادمة. بدلاً من ذلك ، يمكنك تقسيم دفعات الإيجار على مدار 12 شهرًا استنادًا إلى ما ستدفعه فقط عن مدة ميزانيتك.
التعامل مع زيادة الأسعار
أفضل شيء عن مراقبة مدفوعات الإيجار في ميزانيتك عن كثب هو أنك تراقب عن كثب النفقات. قد تخدعك نفقات العام الأساسي بسهولة لأن معظم عقود الإيجار يتم تحديدها بسعر معين للسنة الأولى لمعرفة ما إذا كان ذلك يغطي كل شيء. ليس من غير المعتاد أن يرى المستأجرون إيجارًا لزيادة المساحة التجارية في العام الثاني استنادًا فقط إلى حقيقة أن نفقات التشغيل للسنة الأولى كانت أعلى من التكاليف المخطط لها في الأصل.
إذا لاحظت أن إيجار نشاطك التجاري يزداد بشكل كبير مع عقد الإيجار للعام الثاني ، فاطلب من المالك عرض نسخة من نفقات التشغيل تلك. بشكل مفضل ، ستحصل على تحليل لكل ما تدفعه على أساس شهري ضمن مبلغ الإيجار هذا. أنت دائمًا حر في أن تأخذ مكتبك في مكان آخر ، ولكن قد يكون الانتقال مكلفًا. ولهذا السبب ، فإنه يفيدك في مناقشة إمكانية التفاوض مع المالك حتى تتمكن من الحصول على سعر جيد.
تأجيل الإيجار والاستحواذ
في مرحلة ما من حياة الشركة ، قد تقوم شركة أخرى بتقديم عرض شراء. إذا تم قبول هذا العرض ، فسيقوم فريق المحاسبة لدى الشركة المقتنية بالحصول على أموال ، نظرًا لأن المشتري يتعامل مع جميع أصول وخصوم الشركة التي يكتسبها. وعندما يحدث ذلك ، يمكن أن تؤدي مبالغ الإيجار المؤجلة في الميزانية العمومية إلى تعقيد الأمور ، خاصة إذا كانت شروط عقد الإيجار تعني زيادة الإيجار في الأشهر اللاحقة. إذا كانت هذه الزيادة تضع الإيجار أعلى من سعر السوق ، فإن الشركة المكتسبة تتحمل مسؤولية على يديها.
عندما يظهر مثل هذا الالتزام في الميزانية ، فإن الشركة المقتناة يكون لها قرار ، والذي غالباً ما يسترشد بنصيحة فريق المحاسبة. في هذه الحالة ، قد يكون من المفيد نقل المكاتب إلى موقع جديد ، على الرغم من أنه سيكلف المال للتحرك. وأفضل ما يمكن فعله هو تحديد معدل السوق العادلة وإجراء مقارنة للتكلفة ، ثم تقديم المعلومات إلى الأطراف المناسبة.
