كيفية جعل عملية الرسم البياني للتخطيط. لماذا تختار أن تجعل مخطط تدفق عملية التوظيف؟ تجد بعض إدارات الموارد البشرية أن وجود دليل مرئي على تعقيدات التوظيف يساعد في إجراء المقابلات والتوظيف. ينظم المخطط الانسيابي السيناريوهات والردود لتوضيح كيفية سير عملية التوظيف. انها خريطة للحصول على الأشخاص المناسبين على متن الطائرة.
حدد بداية ونهاية العملية الخاصة بك. ستكون البداية عندما تحصل على الطلب ، أو عندما يسير مقدم الطلب في الباب. تحديد النهاية يعني معرفة معايير إما نعم أو لا على مرشح محدد.
عصف ذهني "القطع" لعملية التوظيف بما في ذلك المعايير والمهارات اللازمة للوظيفة ، والدرجات المرغوبة أو الشهادات ، وغيرها من المواد المفيدة.
ضع قوائم بهذه العناصر لاستخدامها في المخطط الانسيابي.
اطلع على العناصر التي قمت بتجميعها وانظر إلى أين يجب أن تذهب في عملية التوظيف / المقابلة.
ارسم المخطط الخاص بك. باستخدام سلسلة من المربعات المتصلة بالخطوط ، ضع جميع العناصر التي تم تحديدها في ترتيب زمني ، كما هو الحال بالنسبة إلى سلسلة من أسئلة المقابلة. باستخدام مطالبات "نعم / لا" للحصول على إجابات محتملة ، قم بترتيب جميع النتائج حتى تتمكن من رؤية أي منها يؤدي إلى نعم وأي منها يؤدي إلى لا.
نصائح
-
استخدام هياكل خاصة مثل الاختبارات "داخل أو خارج" لجعل مخطط التدفق الخاص بك أكثر كفاءة. على سبيل المثال ، قد يكون لدى الشركة "قائمة سريعة" من متطلبات العمل الأكثر تافهة لزيادة مقابلة المهارات والمؤهلات المتتالية.سيتم إرفاق "القائمة السريعة" بالرسم البياني للتخلص من المرشحين المؤهلين الذين لا يستوفون المتطلبات العامة الأخرى مثل رخصة القيادة أو الهاتف الأرضي أو حتى الجنسية الأمريكية. تشكيل لجنة لمراجعة الرسم البياني. ستحتاج إلى تمرير المخطط من خلال مجموعة من الأشخاص المشاركين في الشركة لاختبار عقلانيتها وإجراء التغييرات حسب الحاجة. يجب أن يمثل مخطط تدفق التوظيف الخاص بك الاحتياجات والسياسات الفريدة لشركتك.
