من أول الأشياء التي يجب على شركة جديدة أن تنشئها لنفسها هي ورقة رسمية للشركة. يجب أن يكون شعار الشركة ومعلومات الاتصال الأساسية على الورق. في بعض الأحيان ، تظهر الرسومات الإضافية لإنشاء تخطيط ذي ترويسة أكثر أهمية.
الهوية المؤسسية
تلعب القرطاسية ذات الرأسية دورًا كبيرًا في هوية العلامة التجارية للشركة. كل شيء يتم إرساله من شركة إلى عملائها (خطابات ، مجلدات دعائية ، أظرف ، فواتير) يجب أن يخلق هوية شركة متماسكة ومعروفة. يجب أن يتكرر شعار الشركة وعنوانها على جميع مواد التسويق التجاري. الهدف هو أن يتمكن الجمهور من معرفة الفور من المراسلات من خلال اكتشاف الشعار على ترويسة الشركة. الورقة هي طريقة أخرى لفهم شعار الشركة أو صورتها في ذهن الجمهور.
الاهتمام المرئي
والهدف الرئيسي للرأس هو نقل رسالة إلى المتلقي. لا ينبغي أن يكون تصميم الورقة مشغولاً للغاية ، ويجب ألا تكون الرسومات كبيرة جداً ، بحيث لا يوجد سوى مساحة صغيرة لكتابة الحرف. تختار معظم الشركات إضافة تصميمات خلف النص على الأوراق الخاصة بها. وهذا يضيف اهتمامًا مرئيًا للصفحة ، ولكن يجب على المصممين التأكد من أن صورة الخلفية خفيفة بما يكفي ولا تتنافس مع وضوح النص. يجب أن يستمر الترويسة في تنفيذ هوية العلامة التجارية للشركة باستخدام شعار واختيار لون معين.
معلومات للتواصل
يجب أن تحتوي الورقة على معلومات الاتصال بالشركة. يجب أن يكون اسم الشركة وعنوانها ورقم هاتفها ورقم الفاكس والبريد الإلكتروني وعنوان موقع الويب كبيرًا بما فيه الكفاية على القرطاسية ليتمكن العميل من قراءتها بسهولة ولكن لا يشغل مساحة كبيرة بحيث لا يتوفر مساحة كافية للرسالة.
أصالة
تقوم الشركات بإنشاء أوراقها كوسيلة لإظهار مستلمي رسائلها بأن العمل هو شركة جادة وموثوق بها. إنشاء ترويسة يظهر الالتزام بهوية العلامة التجارية. إذا تلقى أحد العملاء المحتملين خطابًا مكتوبًا على ترويسة احترافية ، فإنه يعطي انطباعًا أكثر إيجابية عن العميل المحتمل. وكلما كانت جودة الورق المستخدمة أفضل ومصممة بطريقة احترافية ، فإن العميل المحتمل قد ينظر إلى الأعمال التجارية على نحو أكثر جدية ويكون مستعدًا لتجربتها.
الاتصالات
تماماً مثل الحضارات القديمة التي كتبت على الرق في روما القديمة ، والطين في بابل القديمة ، ورق البردي في مصر القديمة والورق في نهاية المطاف في الصين القديمة ، كان الغرض من ترويسة الورق دائمًا وسيلة للتواصل الكتابي. ويقال في الأصل "ورقة الرسالة" ، ويقال إن مصطلح ترويسة قد ظهرت في أمريكا حوالي عام 1890. بحلول أوائل 1900s ، وأصبحت رؤوس خطابات أصغر وأخف حتى أن ورقة تناسب في الآلات الكاتبة. بحلول منتصف القرن العشرين ، أصبحت شعارات الشركات تصميماً شائعاً متضمناً في ترويسة.
