عندما يقابل أحد المجندين عدة مرشحين لفتح وظيفة واحدة ، يجب عليه تقييم كل مرشح لتحديد ما إذا كانوا على حق في العمل. تسمح ورقة التقييم للشخص المجند بتحليل كل مرشح على أساس معايير محددة طورتها الشركة للوظيفة المعنية. تحدد ورقة التقييم ما يبحث عنه صاحب العمل حتى يتمكن من العثور على الشخص المناسب لهذا المنصب.
العثور على المرشحين المناسبين
فقط لأن جميع المرشحين الذين تم اختيارهم لمقابلة العمل قد يكونون لطيفين وودودين ، فلن ينجح جميعهم في وظيفة معينة. تساعد ورقة تقييم المقابلة المجند على تحديد ما إذا كان لكل مرشح القيادة الخاصة والموقف لإكمال الوظيفة المعنية. على سبيل المثال ، يمكن لأصحاب العمل في المبيعات وخدمة العملاء تقييم الأشخاص الذين تتم مقابلتهم استنادًا إلى مهاراتهم في التحدث أمام الجمهور وقابليتها للتخلص من أي شخص يخاف أو ينطوي على الانطواء.
حاجة الشركة
تسمح ورقة تقييم المقابلة للمقاول بمقارنة مؤهلات ومهارات المرشحين لاحتياجات ومتطلبات الوظيفة. وحدها ، يمكن أن تبدو سيرة المرشح مثيرة للإعجاب ، ولكن إذا لم تتطابق مع متطلبات الموقف ، فقد لا تكون مفيدة للشركة. وتعطي ورقة تقييم المقابلة للمهندس إطارًا يتبعه في تحديد المرشح الذي يناسب احتياجات الشركة.
تدريب
يتضمن جزء من عملية التوظيف تحديد مقدار التدريب الذي سيحتاجه الموظف الجديد إذا تم اختياره لهذا المنصب. قد لا يحتاج الأشخاص الذين عملوا في وضع مماثل إلى الكثير من التدريب العملي ، الأمر الذي يمكن أن يوفر للشركة الوقت والمال. أحد أسباب وجود ورقة تقييم للمقابلة هو مقارنة تجارب العمل السابقة للمرشحين واختيار الشخص الذي قد يخفف من هذا الموقف دون الشعور بالضياع أو الترهيب.
التزامات طويلة الأجل
تقييم المرشحين وسيرهم يمكن أن يكشف أيضا عن مدى كرس ودوافع المرشحين للحصول على الوظيفة. في حين أن بعض الناس على استعداد للعمل في أي عمل للحصول على بعض المال ، قد يكون لدى الآخرين هدف مهني للحصول على هذا النوع من العمل. ينبغي أن يبحث المجند عن شخص لديه أهداف للعمل في هذا النوع من الوظائف ، بدلاً من اختيار شخص لطيف سيغادر للعمل بأجر أعلى بعد بضعة أشهر من الاستئجار.
