على الرغم من أن الذهاب إلى الكلية يمكن أن يكون تجربة مجزية وجديرة بالاهتمام ، إلا أن تكلفة القيام بذلك يمكن أن تكون عالية جدًا. إن إحدى طرق تقليل هذه التكلفة هي التقدم بطلب للحصول على منح دراسية. للتقديم على المنح الدراسية ، سوف تطلب منك العديد من المنظمات كتابة رسالة تحفيزية - أو خطاب تغطية كما هو معروف. هذه وثيقة بسيطة تبرز خلفيتك وخبراتك بالإضافة إلى مؤهلاتك للمنحة الدراسية.
اكتب العنوان لخطاب تحفيزي. يجب أن يتضمن ذلك اسمك وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني.
تخطي سطر واكتب التاريخ.
تخطي سطر آخر وإدخال معلومات جهة الاتصال للشخص الذي يتم توجيه الرسالة إليه. قم بتضمين اسم الشخص وعنوانه إذا كنت تعرفه وعنوان المؤسسة. في بعض الحالات قد لا يتم توجيه رسالتك إلى شخص معين ، ولكن إلى مجموعة من الأشخاص مثل لجنة الاختيار.
تخطي سطر واكتب تحية الخاص بك. خاطب الشخص مستخدمًا لقبه ، إذا كان متاحًا. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "عزيزي الدكتور جون سميث" إذا كان لديه درجة الدكتوراه. إذا كانت الرسالة موجهة إلى مجموعة من الأشخاص ، فقم بتوجيهها إلى المجموعة ، مثل "لوحة التحية" أو "لجنة جوائز الأعزاء".
مراجعة سيرتك الذاتية. يجب أن تتضمن الرسالة التحفيزية كل تفاصيل سيرتك الذاتية لأن المنظمة لن تطلب في كثير من الأحيان استئنافًا في حد ذاته. حتى لو كان كذلك ، قد لا يتم دراسة السيرة الذاتية على نطاق واسع.
قسِّم رسالتك التحفيزية إلى أقسام ذات صلة ، مثل التعليم وخبرة العمل والأنشطة التطوعية.يجب أن يكون الهيكل مشابهًا لسيرتك الذاتية ، لكن يجب ألا تستخدم العناوين كما تفعل في السيرة الذاتية.
اكتب جملة الموضوع لبدء كل قسم. يجب أن تخدم جملة الموضوع الخاص بك نفس الغرض كعنوان في السيرة الذاتية ، أي إعطاء القارئ نظرة عامة على ما سيتم مناقشته في الفقرة. على سبيل المثال ، يمكنك أن تبدأ قسم تجربة المتطوعين بكتابته ، "لقد تطوعت مع عدة منظمات غير ربحية ذات صفة إدارية".
اخرج كل قسم من خلال تقديم تفاصيل حول تجاربك. التركيز على الإنجازات الملموسة وربطها بمعايير المنحة.
اكتب فقرة ختامية تلخص خطابك باختصار وتؤكد سبب استحقاقك للمنحة. على وجه التحديد ، يجب عليك إبراز كيف تؤهلك خلفيتك وخبراتك للمنحة الدراسية.
تخطي خط وكتابة إغلاق رسمي مثل "مع خالص التقدير" أو "تفضلوا بقبول فائق الاحترام". تخطي أربعة خطوط واكتب اسمك.
وقع اسمك فوق مكان كتابة اسمك.
نصائح
-
اطلب من شخص آخر قراءة رسالتك التحفيزية للوقوع في أي أخطاء وإبراز أي أجزاء غير واضحة.
كن على علم بأن بعض المنح الدراسية قد تتطلب منك كتابة خطاب تحفيزي وفقًا لصيغة محددة. راجع معلومات المؤسسة حول التطبيقات وتأكد من اتباع تعليماتها الخاصة.
