كيف تكتب رسائل التبرع للكنائس

تكافح الكنائس أحيانًا ماديًا وتحتاج إلى أن تطلب من أعضائها دعمًا ماليًا إضافيًا. في أحيان أخرى ، تطلب الكنائس تبرعات من المجتمع ككل. طلب المال في أي وقت يتطلب براعة. كتابة رسالة تبرع للكنيسة يمكن أن تكون صعبة بشكل خاص. إن صياغة رسالة الحملة تأخذ توازنا بين آداب السلوك والتشجيع الفعال حتى يستجيب الناس. باتباع هذه الإرشادات ، يجب أن ترى كنيستك نتائج من خطاب جمع التبرعات.

ابدأ الخطاب مع الأخبار الجيدة. ويمكن أن يشمل ذلك الانتهاء من مشروع الكنيسة الأخير ، زيادة حضور مجموعات الشباب أو مطابقة الأموال حتى مبلغ معين من خلال مانح مجهول.

صف الحدث أو المشروع أو الهدف التالي للكنيسة فيما يتعلق بالأموال. اشرح ماذا ، ولماذا وكيف ، والنتائج المتوقعة. أضف لمسة شخصية ، مثل الطريقة التي تأثرت بها ، كالكاتب ، وأتيت إلى الكنيسة من خلال مهرجان الحصاد السنوي أو ما هي رؤيتك الشخصية للعام الجديد.

قائمة مبالغ التبرعات المقترحة. استخدم حتى الأرقام أو المبالغ من $ 25 ، $ 50 و $ 100. جعل إعطاء ملائمة لمانح المحتملين. تضمين العطاء عبر الإنترنت أو خيارات الفوترة التلقائية الشهرية أو رقم للاتصال به لتقديم تبرعات عبر الهاتف. قم بتضمين مساحة ليكتب فيها الأشخاص مبلغًا على بطاقة الاستجابة أو خطاب التعهد.

ذكّر المساهمين أن نجاح الحدث يعتمد عليهم. نشكرهم ونفكر في النجاحات في الكنيسة من خلال حملات إعطاء الماضي.

أضف P.S. يمكن أن يخلق شعورا بالحاجة الفورية. كما يمكن أن يحفز شخصًا يمسك الرسالة فقط ليعود ويراجع الرسالة بالكامل. ومن الأمثلة على ذلك: "ملاحظة: تذكر تاريخ شيكك قبل 31 ديسمبر 2010 ، لتلقي خصم ضريبي لعام 2010" أو "لا تنسى الانضمام إلينا لحضور حدث Kickoff في مباراة السوبر بول الأحد بعد المباراة!"

أذكر الممرضين أن تبرعهم هو معفى من الضرائب. في حين أن الأشخاص لا يقدمون عادةً إجازة ضريبية فقط ، فإن التذكير يساعدهم على تقدير هذه الميزة الإضافية في العطاء.

قم بتضمين مظروف مدفوع مسبقًا مع قسيمة تبرع ، ومكان لأرقام بطاقات الائتمان أو بطاقات الخصم ومعلومات حول كيفية اكتمال التحقق. تذكير صغير مثل إشارة مرجعية أو تقويم مصغر أو مغناطيس ثلاجة أو ملصق يساعد أيضًا على تذكير الناس بالعطاء.

العناصر التي ستحتاجها

• رسوم البريد

• الكنيسة ثابتة

• المغلفات

• عودة المغلفات

• الضميمة ، مثل تقويم صغير أو ملصقا (اختياري)

نصائح

• اختر المستلمين. قد لا ترغب في تضمين الجماعة بأكملها في طلب تبرع.

  يجب أن تأتي الرسالة من شخص مسؤول في الكنيسة ، مثل المدير المالي أو المسن أو عضو مجلس الإدارة.

  استخدام ترويسة الكنيسة للحفاظ على الرسالة المهنية.

  تتبع الردود حتى تعرف ما إذا كان يجب عليك تشغيل حملة رسالة التبرع في المستقبل.