يتطلب تشغيل الأعمال اهتمامًا مناسبًا بشؤونها المالية. يتم التحكم في النفقات وموازنتها مقابل الدخل من خلال عملية وضع الميزانية. تستخدم الشركات في المقام الأول الميزانية النقدية أو تنسيق الميزانية التشغيلية. يعد إعداد الميزانية أمرًا ضروريًا إذا كان توسع الشركة يعتمد على التمويل. تحدد البنوك ومؤسسات الإقراض الأخرى الحد الأدنى لنشاط الأعمال من خلال التحقيق في ميزانيتها النقدية أو التشغيلية. إن إعداد ميزانية دقيقة وجيدة الإعداد لنجاح الأعمال يوفر الأساس لخطط التوسع المستقبلية.
الميزانية النقدية
التركيز الأساسي للميزانية النقدية هو التنبؤ بالتكاليف وتقدير الإيرادات النقدية الواردة. وبطريقة بسيطة ، يبدأ إعداد الميزانية النقدية بإدخال النقد في الصندوق ، بما في ذلك أعمدة المبيعات النقدية ومجموعات الائتمان وأي طريقة سحب نقدية أخرى تستخدمها الشركة. وتشمل المصروفات المدرجة في الميزانية النقدية هذه المدخلات مثل الفواتير من الموردين الذين يقومون بتخزين الأعمال التجارية ، والمدفوعات على القروض ، والرواتب ، وإذا كان المستثمرون يشاركون في الأرباح الموزعة لهم. إعداد ميزانية نقدية ربع سنوية لتقدير صافي الربح ، أو الرصيد النقدي بعد خصم النفقات من الإيرادات.
ميزانية تشغيلية
إعداد ميزانية تشغيلية لدورة مالية مدتها عام واحد. وتتشابه ميزانيتها التشغيلية ، وإن كانت متشابهة في طبيعتها ، أكثر من الميزانية النقدية ، من ميزانيات فرعية تتناول عموما المبيعات والإنتاج وتكاليف المرافق ومدفوعات القروض ، فضلا عن المرتبات والمسؤولية الضريبية. النفقات الرأسمالية غير مدرجة في ميزانية تشغيلية لأن الميزانية التشغيلية لسنة واحدة تعتبر ميزانية قصيرة الأجل ، في حين أن النفقات الرأسمالية هي بنود ميزانية طويلة الأجل.
الاعتبارات
عند إعداد ميزانية نقدية أو تشغيلية ، قم بتكوينها بطريقة تجعل الحد الأدنى من النقد المتاح متاحًا في جميع الأوقات. كن واقعيا عند إعداد الميزانية. يمكن أن يكون لإفقار الإيرادات والنفقات المتوقعة تأثير سلبي على احتمالات النجاح. الميزنة هي عملية مستمرة حيث الاتساق عنصر أساسي. تتطلب الميزانيات اهتمامًا مستمرًا لإنشاء والحفاظ على لقطة دقيقة لأموال الأعمال. إعداد ميزانية منفصلة لمعالجة النفقات طويلة الأجل مثل شراء المعدات بالدولار المرتفع أو الرهن العقاري في مبنى أو استثمارات أخرى مماثلة طويلة الأجل لمستقبل الأعمال.
مساعدة
يقدم شريك الموارد الخاص بإدارة الأعمال الصغيرة في الولايات المتحدة ، أو فيلق الخدمة الخاص بالتنفيذيين المتقاعدين ، أو SCORE ، المساعدة لأصحاب الأعمال من خلال ورش العمل والندوات عبر الإنترنت ، بالإضافة إلى الإرشاد الشخصي من قبل متطوعي SCORE. مع وجود 364 فصلاً و 13،000 متطوع ، تحصي شركة SCORE أكثر من 9 ملايين شخص من خلال برامجها ، والتي بدأت في عام 1964. متطوعو SCORE متقاعدون أو أصحاب أعمال ومديرون تنفيذيون ، بالإضافة إلى قادة الشركات الذين يقدمون خبراتهم لأصحاب الأعمال الصغيرة و رجال الأعمال.
