تسبب الخوف من دعاوى التشهير في أن يقوم العديد من أصحاب العمل بتقييد محتويات الرسائل المرجعية إلى أصحاب العمل المحتملين. تسمح القيود عادة بالتحقق من موقع الموظف السابق وتاريخ التوظيف. ومع ذلك ، لا يجوز لأرباب العمل تقييد ما يقوم به الموظفون في وقتهم الخاص. يمكن للموظفين إرسال رسائل مرجعية من المنزل طالما أنه من الواضح أن الرسالة تعكس فقط آرائهم الشخصية ولا تمثل صاحب العمل.
راجع سياسة شركتك فيما يتعلق بالرسائل المرجعية لموظف سابق. لا تكتب الرسالة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو ترسلها من العمل إذا كانت السياسة تقيد محتويات خطاب مرجعي.
تحدثي مع الشخص الذي تكتب له الرسالة وتعرف على الوظيفة التي تتقدم إليها.
أدخل التاريخ وقم بتوجيه الرسالة مباشرة إلى مدير التوظيف.
اشرح كيف تعرف مقدم الطلب وعلاقتك بها. قم بتضمين اسم الشركة التي عملت فيها معًا ، إن أمكن.
قم بتضمين مواعيد توظيف المتقدم وآخر وظيفة له لتأكيد المعلومات في السيرة الذاتية لمقدم الطلب لصاحب العمل المحتمل. لا تقم بتضمين معدل راتب مقدم الطلب أو حالة إعادة التوطين أو أية سجلات خاصة بالأفراد.
اكتب وصفًا موجزًا للعمل الذي قام به الشخص لك أو معك وكيف ستساعد خبرتها في النجاح في المنصب الجديد. تجنب الكليشيهات.
اذكر الإنجازات المهمة ، والدورات التدريبية ذات الصلة وأي جوائز فاز بها مقدم الطلب.
تدقيق الرسالة واطلب من صديق لمراجعة ذلك أيضا. رسائل المرجعية الخالية من الأخطاء هي أكثر احترامًا.
إرسال الرسالة مباشرة إلى صاحب العمل المحتملين في أقرب وقت ممكن.
نصائح
-
تبقى محايدة وواقعية إذا كان خطابك المرجعي يمثل صاحب العمل السابق لمقدم الطلب وليس آرائك الشخصية.
تحذير
كن حذرا حول ما تقوم بتضمينه. تطلب بعض الدول من الشركات ، بناء على طلب كتابي ، أن ترسل إلى المتقدمين نسخة من الرسائل التي قد تؤثر على أهلية عملهم.
