كيفية تبرير سيارة الشركة

الحصول على سيارة الشركة ليس قرارًا تجاريًا رخيصًا. إنها نفقات يجب عليك تبريرها حقًا ، وهذا يعني أنك تؤكد أنها ذات أهمية تجارية جيدة. إذا كنت قد قررت أنك قد تحتاج إلى سيارة تابعة لشركة ما ، فعليك أن تأخذ الوقت الكافي لتحديد الأسباب التي قد تحتاج إليها واحتوائها على قائمة. خلاصة القول هي أن الشركة لها ما يبررها إذا كانت ستجعل الشركة أكثر ربحية.

تحديد مقدار السفر المطلوب لتشغيل الشركة. تقدير نسبة مئوية خلال التقييم الخاص بك. على سبيل المثال ، بالنسبة لخدمة التوصيل ، يقترب السفر المطلوب للعمل من 100 في المائة ، في حين قد تتطلب أعمال التصميم الجرافيكي من العمال أن يسافروا حوالي 20 في المائة من الوقت لالتقاط المواد المطبوعة. إذا كنت بحاجة إلى استخدام السيارة لأسباب تجارية أكثر من نصف الوقت خلال العملية التي تعد مبررًا محتملاً لسيارة الشركة.

تحديد احتياجات القوى العاملة الخاصة بك. إذا كانت الأعمال تتطلب من مديري المبيعات أن "يجذب" أو إقناع العملاء بالعمل مع شركتكم من خلال الاجتماعات الشخصية ، فإن هذا يعتبر مبررًا قويًا لشراء أو استئجار سيارة الشركة المجهزة جيدًا لالتقاط العملاء.

النظر في الفوائد الضريبية المحتملة للحصول على سيارة شركة. في معظم الحالات ، يُسمح لك بخصم تكلفة استخدام سيارة حصريًا للعمل. يتم تضمين تكاليف صيانة وقيادة السيارة تحت معدل المسافة المقطوعة القياسية التي حددتها مصلحة الضرائب ، والتي تختلف كل عام. على سبيل المثال ، إذا كان معدل المسافة المقطوعة هو 55 سنتًا ، فإن قيادة سيارة الشركة 500 ميل شهريًا قد تسمح لك بخصم ما يصل إلى 275 دولارًا في الشهر كمصاريف إضافية.

تحديد تكلفة وضع النقل الحالي لديك. على سبيل المثال ، قم بتقدير المبلغ الذي تنفقه كل عام على استئجار خدمات السيارات وسيارات الأجرة والقطارات ووسائل النقل العام لنقل نفسك أو الموظفين لتلبية احتياجات الأعمال ذات الصلة.

تقدير التكلفة الشهرية الإجمالية لاستئجار سيارة أو قرض بعد تقييم هذه العوامل. ويشمل ذلك تكاليف التأمين والصيانة. قارنها بما تدفعه حاليًا لوسائل النقل الأخرى. أضف تكلفة السيارة المقترحة إلى ميزانية عملك الحالية كسيناريو افتراضي. إذا أظهرت التوقعات أن إضافة مركبة الأعمال لميزانيتك يزيد من أرباحك بمرور الوقت ، فهذا هو أحد أوضح المبررات لاستغلال النفقات الإضافية.

نصائح

• تسمح لك بعض برامج التنبؤ بالأعمال التجارية بإنشاء إسقاط على مدار عام أو أكثر يبين تطور الدخل مقابل المصروفات ، أو الربحية ، بسبب الحصول على سيارة الأعمال.