الندوات التفاعلية هي أنشطة بناء فريق تشجع على التواصل والتعاون بين المشاركين. تساعد هذه الأنواع من الحلقات الدراسية على تطوير علاقات عمل أو علاقات شخصية قوية بين الأفراد الذين يشاركون في مهمة مماثلة. في كثير من الأحيان ، تكون الندوات التفاعلية جزءًا من التراجعات أو جلسات التدريب الخاصة التي توفر بيئة بعيدة عن الروتين اليومي ، بحيث يمكن للأفراد التعبير عن أنفسهم والتعلم من بعضهم البعض بطريقة مختلفة. مع التخطيط السليم ، يمكنك إنشاء ندوة تفاعلية تعليمية وجذابة لجميع المشاركين.
تحديد عدد الأشخاص الذين سيحضرون الندوة ، إلى جانب الأهداف والأغراض المنشودة من التمرين.
اجمع معلومات إضافية حول المنظمة ، بالإضافة إلى تفضيلات المجموعة التي ستقوم بتيسيرها. إن معرفة من ستعمل معه وما تريد تحقيقه بالضبط سيلعب دوراً أساسياً في إنشاء ندوة تفاعلية تتناول قضايا المجموعة.
هيكلة الندوة التفاعلية بحيث يكون هناك نشاط لكسر الجليد خلاله يقوم كل شخص بتقديم نفسه. إذا كان كل من يشارك بالفعل يعرف الآخر ، فقم بإجراء كسر جليدي يشارك فيه المشاركون مع المجموعة شيئًا عن أنفسهم قد لا يعرفه الجميع.
تبادل المعلومات حول من أنت كمسهل الندوة. سيؤسس هذا مصداقيتك ويساعد المجموعة على الشعور بالراحة عند اتخاذ التوجيهات التي تقدمها لهم.
تقسيم مجموعة كبيرة من المشاركين إلى مجموعات أصغر ، ولكن إعطاء جميع المجموعات مهام مماثلة. يمكن أن تتضمن مهام مجموعة صغيرة مناقشة موضوع محدد أو إكمال مشروع.
قدّم توجيهات واضحة ، بالإضافة إلى وقت البدء والانتهاء المحدد. مراقبة أنشطة المجموعة أو المجموعات وتقديم المدخلات حسب الحاجة.
اسمح للمشاركين في الندوة بالتحدث إلى بعضهم البعض في مجموعاتهم الصغيرة ثم مناقشة تجارب فريقهم في المجموعة الأكبر. شجع الناس على طرح الأسئلة وكثيراً ما يطلبون ردودًا من أولئك الذين لا يتطوعون بسهولة.
نصائح
-
السماح لراحة في تمارين بناء الفريق لمدة أطول من 45 دقيقة.
منع الندوات التفاعلية من أن تصبح متوترة للغاية من خلال إضافة الأنشطة الفكاهة والمرح.
